4 chủ đề cốt lõi của EcoVadis
Phương pháp luận EcoVadis gồm 21 tiêu chí bền vững.
Các tiêu chí này được nhóm trong 4 chủ đề chính.
1. Môi trường
- Quản lý năng lượng và phát thải khí nhà kính.
- Quản lý nước, chất thải, hóa chất và nguyên vật liệu.
- Giảm tác động môi trường từ sản xuất và sản phẩm.
- Tuân thủ quy định môi trường.
2. Lao động và nhân quyền
- Sức khỏe và an toàn lao động.
- Điều kiện làm việc và đối thoại với người lao động.
- Đào tạo, phát triển năng lực và phúc lợi.
- Chống lao động trẻ em, lao động cưỡng bức và phân biệt đối xử.
3. Đạo đức kinh doanh
- Chống tham nhũng, hối lộ và gian lận.
- Quản lý xung đột lợi ích.
- Cạnh tranh lành mạnh.
- Bảo mật thông tin và bảo vệ dữ liệu.
4. Mua sắm bền vững
- Chính sách ESG đối với nhà cung cấp.
- Đánh giá rủi ro nhà cung cấp.
- Yêu cầu môi trường, lao động và đạo đức trong mua hàng.
- Theo dõi cải tiến trong chuỗi cung ứng.
GOODCERT hỗ trợ tư vấn EcoVadis như thế nào?
- Khởi tạo tài khoản: hướng dẫn khai báo ngành nghề, quy mô, quốc gia và phạm vi đánh giá.
- Rà soát thực trạng: kiểm tra chính sách, quy trình, chứng nhận và hồ sơ ESG hiện có.
- Phân tích khoảng cách: xác định điểm còn thiếu so với yêu cầu EcoVadis.
- Chuẩn hóa tài liệu: hỗ trợ xây dựng hoặc chỉnh sửa chính sách, quy trình và biểu mẫu.
- Chuẩn bị bằng chứng: sắp xếp tài liệu theo từng chủ đề đánh giá.
- Hướng dẫn trả lời SAQ: hỗ trợ doanh nghiệp trả lời phù hợp với bằng chứng thực tế.
- Tư vấn CAP: phân tích Scorecard và lập kế hoạch hành động cải tiến cho kỳ đánh giá sau.
Ví dụ tài liệu có thể dùng làm bằng chứng EcoVadis
- Chính sách môi trường, chính sách nhân sự, chính sách đạo đức kinh doanh.
- Bộ quy tắc ứng xử hoặc quy tắc ứng xử nhà cung cấp.
- Quy trình quản lý chất thải, hóa chất, năng lượng và nước.
- Hồ sơ đào tạo, đánh giá rủi ro và kiểm tra nội bộ.
- Báo cáo phát triển bền vững hoặc báo cáo ESG.
- Chứng nhận ISO 14001, ISO 45001, ISO 9001, SA8000, FSC, GRS hoặc chứng nhận liên quan.
- Báo cáo đánh giá xã hội như SMETA, BSCI hoặc tài liệu tương đương.
- KPI môi trường, an toàn lao động, nhân sự và mua sắm bền vững.
Lưu ý: EcoVadis ưu tiên tài liệu có sẵn, có ngày ban hành, có phạm vi rõ ràng và có bằng chứng triển khai thực tế.
Năng lực hỗ trợ của GOODCERT
GOODCERT hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực tư vấn, đào tạo, tiêu chuẩn và hệ thống quản lý.
Với EcoVadis, GOODCERT tập trung vào hồ sơ ESG, bằng chứng hệ thống và kế hoạch cải tiến.
GOODCERT không phải EcoVadis và không thay mặt EcoVadis chấm điểm.
Kết quả đánh giá phụ thuộc vào hồ sơ, bằng chứng và chất lượng hệ thống quản lý của doanh nghiệp.
 
Năng lực hoạt động GOODCERT hỗ trợ rà soát hồ sơ, tiêu chuẩn và yêu cầu ESG theo từng lĩnh vực. |  
Công nhận năng lực bởi BOA Thông tin công nhận cần đối chiếu theo phạm vi hiệu lực thực tế. |  
Hỗ trợ toàn quốc Đồng hành cùng doanh nghiệp tại nhiều khu vực. |  
Tư vấn ESG đa lĩnh vực Hỗ trợ hồ sơ EcoVadis, tiêu chuẩn ISO và các hệ thống quản lý liên quan. |
Quy trình tư vấn đánh giá EcoVadis tại GOODCERT
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
GOODCERT tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, ngành nghề, quy mô và yêu cầu từ khách hàng hoặc đối tác mua hàng.
Bước 2: Xác định phạm vi đánh giá
Doanh nghiệp cần xác định pháp nhân, địa điểm, hoạt động và phạm vi được đánh giá.
Bước 3: Rà soát hồ sơ hiện có
GOODCERT kiểm tra chính sách, quy trình, báo cáo, chứng nhận và hồ sơ triển khai hiện có.
Bước 4: Phân tích khoảng cách
GOODCERT xác định các điểm thiếu trong 4 chủ đề EcoVadis.
Doanh nghiệp nhận được danh mục tài liệu cần bổ sung.
Bước 5: Chuẩn hóa tài liệu
GOODCERT hỗ trợ chỉnh sửa, dịch thuật hoặc xây dựng tài liệu phù hợp với thực tế doanh nghiệp.
Bước 6: Hướng dẫn trả lời bảng câu hỏi
GOODCERT hỗ trợ doanh nghiệp trả lời SAQ theo bằng chứng sẵn có.
Câu trả lời cần khớp với tài liệu đính kèm.
Bước 7: Kiểm tra trước khi gửi
GOODCERT rà soát lại câu trả lời, tài liệu và cách sắp xếp bằng chứng trước khi doanh nghiệp gửi hồ sơ.
Bước 8: Phân tích Scorecard sau đánh giá
Sau khi có kết quả, GOODCERT hỗ trợ phân tích điểm mạnh, điểm yếu và kế hoạch cải tiến.
Vì sao nên chọn GOODCERT tư vấn EcoVadis?
- Tiết kiệm thời gian: doanh nghiệp có lộ trình chuẩn bị hồ sơ rõ ràng hơn.
- Giảm sai sót: tài liệu được sắp xếp theo đúng chủ đề và phạm vi đánh giá.
- Tận dụng hồ sơ sẵn có: các chứng nhận ISO và audit xã hội được rà soát để làm bằng chứng phù hợp.
- Dễ phối hợp nội bộ: GOODCERT hỗ trợ phân công tài liệu theo phòng ban.
- Hỗ trợ sau đánh giá: doanh nghiệp có kế hoạch cải tiến cho kỳ đánh giá tiếp theo.
- Bảo mật thông tin: hồ sơ khách hàng được xử lý theo nguyên tắc bảo mật trong quá trình tư vấn.
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị
- Thông tin pháp lý của doanh nghiệp.
- Ngành nghề, số lượng nhân sự, quốc gia và địa điểm hoạt động.
- Chính sách môi trường, lao động, nhân quyền, đạo đức và mua sắm.
- Quy trình quản lý chất thải, năng lượng, an toàn lao động và đào tạo.
- Báo cáo ESG, báo cáo CSR hoặc báo cáo phát triển bền vững nếu có.
- Chứng nhận ISO, audit xã hội hoặc chứng nhận chuỗi cung ứng nếu có.
- Hồ sơ KPI, mục tiêu, kế hoạch hành động và kết quả thực hiện.
- Hồ sơ nhà cung cấp, quy tắc ứng xử và đánh giá nhà cung cấp.
- Các tài liệu bằng tiếng Anh nếu đã có.
Câu hỏi thường gặp về EcoVadis
EcoVadis có phải là chứng nhận không?
Không.
EcoVadis là đánh giá và xếp hạng hệ thống quản lý bền vững của doanh nghiệp.
Huy chương EcoVadis cũng không phải chứng nhận sản phẩm.
Thẻ điểm EcoVadis có hiệu lực bao lâu?
Thẻ điểm thường có hiệu lực 12 tháng từ ngày công bố.
Doanh nghiệp nên tái đánh giá hằng năm để cập nhật kết quả.
Doanh nghiệp đã có ISO 14001 và ISO 45001 có cần EcoVadis không?
Có thể vẫn cần.
ISO là bằng chứng tốt cho EcoVadis.
Tuy nhiên, EcoVadis còn đánh giá đạo đức kinh doanh và mua sắm bền vững.
EcoVadis có đánh giá trực tiếp tại nhà máy không?
Thông thường EcoVadis đánh giá dựa trên bảng câu hỏi và tài liệu hỗ trợ trên nền tảng.
Doanh nghiệp cần cung cấp bằng chứng rõ ràng và phù hợp.
GOODCERT có cam kết đạt huy chương không?
Không.
GOODCERT hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và cải thiện hệ thống quản lý.
Kết quả cuối cùng do EcoVadis đánh giá dựa trên hồ sơ, bằng chứng và phương pháp luận của họ.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị trong bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào hồ sơ hiện có.
Doanh nghiệp đã có ISO, audit xã hội và báo cáo ESG thường chuẩn bị nhanh hơn.
Tài liệu tạo mới chỉ để nộp EcoVadis có được chấp nhận không?
Không nên.
EcoVadis ưu tiên tài liệu phản ánh hệ thống quản lý thực tế, có triển khai và có bằng chứng phù hợp.
Nhận tư vấn EcoVadis
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ EcoVadis, vui lòng liên hệ GOODCERT.
GOODCERT sẽ hỗ trợ rà soát thực trạng, lập danh mục tài liệu và tư vấn lộ trình phù hợp.
HOTLINE: 0945.001.005
