Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm – Trọn Gói Nhanh chóng

ma so ma vach

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của GOODCERT hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh và tổ chức đăng ký sử dụng mã số mã vạch GS1 để phục vụ quản lý hàng hóa, bán hàng, truy xuất thông tin sản phẩm, phân phối trong nước và giao dịch với đối tác.

GOODCERT tư vấn loại mã phù hợp, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin và theo dõi quá trình xử lý để doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch đúng quy định hiện hành.

  • Hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch trên toàn quốc.
  • Tư vấn lựa chọn loại mã phù hợp với số lượng sản phẩm.
  • Hướng dẫn kê khai thông tin doanh nghiệp và danh mục sản phẩm.
  • Hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh gọn, rõ quy trình.
  • Đồng hành sau khi được cấp mã để doanh nghiệp sử dụng đúng cách.
Nhận báo giá miễn phí HOTLINE: 0945.001.005

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là công cụ định danh sản phẩm, địa điểm, đơn vị thương mại hoặc đối tượng cần quản lý trong chuỗi cung ứng. Mã số là dãy số định danh, còn mã vạch là hình ảnh thể hiện dãy số đó để máy quét có thể đọc được.

Trong hoạt động kinh doanh, mã số mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa chính xác hơn, hỗ trợ bán hàng tại siêu thị, cửa hàng, sàn thương mại điện tử, kho vận và phân phối. Việc sử dụng mã số mã vạch đúng chuẩn còn giúp sản phẩm dễ dàng được nhận diện trong hệ thống quản lý của đối tác.

Mỗi loại sản phẩm có quy cách, dung tích, trọng lượng, bao bì hoặc đặc điểm thương mại khác nhau cần được gán mã phù hợp. Khi sản phẩm thay đổi đáng kể về quy cách, khối lượng, bao bì hoặc thông tin thương mại, doanh nghiệp cần xem xét tạo mã mới để tránh nhầm lẫn trong quản lý và bán hàng.

Lưu ý: mã số mã vạch không thể hiện chất lượng, giá bán hay nguồn gốc chi tiết của sản phẩm. Đây là mã định danh để hỗ trợ nhận diện, quản lý và trao đổi dữ liệu trong chuỗi cung ứng.

Lợi ích khi sử dụng mã số mã vạch

  • Hỗ trợ bán hàng tự động, quét mã nhanh tại điểm bán.
  • Giúp quản lý kho, kiểm kê và theo dõi hàng hóa chính xác hơn.
  • Hạn chế nhầm lẫn giữa các sản phẩm có bao bì hoặc tên gọi tương tự.
  • Hỗ trợ kết nối với siêu thị, nhà phân phối, sàn thương mại điện tử và đối tác mua hàng.
  • Tạo nền tảng cho truy xuất thông tin sản phẩm và quản lý dữ liệu hàng hóa.
  • Hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu, logistics và trao đổi dữ liệu điện tử khi cần.

Căn cứ pháp lý về mã số mã vạch

Việc đăng ký và sử dụng mã số mã vạch cần thực hiện theo quy định hiện hành về mã số mã vạch, tiêu chuẩn đo lường chất lượng và hướng dẫn của cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Một số văn bản thường được tham chiếu gồm Nghị định 132/2008/NĐ-CP, Nghị định 74/2018/NĐ-CP, Nghị định 13/2022/NĐ-CP, Thông tư 10/2020/TT-BKHCN và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan.

Do quy định, biểu mẫu và phương thức nộp hồ sơ có thể được cập nhật theo từng thời điểm, GOODCERT sẽ rà soát hồ sơ theo quy định hiện hành trước khi tư vấn cho doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch thường bao gồm các thông tin và tài liệu cơ bản sau:

  • Thông tin đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo biểu mẫu hiện hành.
  • Thông tin pháp lý của doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc tổ chức đăng ký.
  • Thông tin người đại diện, người liên hệ và tài khoản kê khai hồ sơ.
  • Danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã GTIN.
  • Thông tin loại mã đăng ký theo nhu cầu sử dụng thực tế.
  • Chữ ký số hoặc phương thức xác nhận hồ sơ theo yêu cầu của hệ thống tiếp nhận.

Tùy từng trường hợp, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc làm rõ thông tin để hoàn thiện hồ sơ.

Các loại mã số mã vạch thường sử dụng

  • GTIN-13: thường dùng cho sản phẩm bán lẻ, hàng hóa lưu thông trên thị trường.
  • GTIN-8: dùng cho sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ diện tích để thể hiện mã GTIN-13.
  • GTIN-14: thường dùng cho đơn vị thương mại cấp thùng, kiện hoặc bao gói vận chuyển.
  • GLN: dùng để định danh địa điểm, doanh nghiệp, kho, chi nhánh hoặc điểm giao nhận.
  • SSCC: dùng để định danh đơn vị logistics, kiện hàng hoặc container trong vận chuyển.

Doanh nghiệp nên lựa chọn loại mã dựa trên số lượng sản phẩm, mô hình phân phối, nhu cầu quản lý kho và yêu cầu của đối tác.

Nhận báo giá miễn phí HOTLINE: 0945.001.005 Chat Facebook GOODCERT

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Bước 1: Tư vấn loại mã phù hợp

GOODCERT tiếp nhận thông tin về doanh nghiệp, nhóm sản phẩm, số lượng sản phẩm dự kiến sử dụng mã và nhu cầu phân phối để tư vấn loại mã phù hợp.

Việc lựa chọn đúng loại mã giúp doanh nghiệp tránh đăng ký thiếu số lượng mã hoặc đăng ký vượt quá nhu cầu sử dụng thực tế.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị thông tin pháp lý, thông tin liên hệ, danh mục sản phẩm và các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của hệ thống tiếp nhận hồ sơ.

  • Thông tin doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
  • Thông tin người đại diện và người phụ trách hồ sơ.
  • Danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã.
  • Chữ ký số hoặc thông tin tài khoản kê khai nếu được yêu cầu.

Bước 3: Kê khai hồ sơ trên hệ thống

GOODCERT hỗ trợ doanh nghiệp kê khai hồ sơ trên hệ thống tiếp nhận theo quy định hiện hành. Nội dung kê khai cần chính xác, thống nhất với thông tin pháp lý của doanh nghiệp và danh mục sản phẩm sử dụng mã.

Bước 4: Nộp phí và theo dõi xử lý hồ sơ

Sau khi hoàn tất kê khai, doanh nghiệp thực hiện nộp phí đăng ký và phí duy trì theo thông báo hoặc hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận. GOODCERT hỗ trợ theo dõi tình trạng hồ sơ và phối hợp xử lý nếu có yêu cầu bổ sung.

Bước 5: Nhận mã doanh nghiệp và tạo mã sản phẩm

Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận thông tin mã doanh nghiệp GS1 và có thể tạo mã cho từng sản phẩm theo đúng cấu trúc được cấp.

Doanh nghiệp cần kê khai, cập nhật và quản lý thông tin sản phẩm đầy đủ để phục vụ bán hàng, truy xuất thông tin và kiểm tra khi cần.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

Sau khi hoàn thành các yêu cầu theo quy định, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch. Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp cần duy trì phí hằng năm và cập nhật thông tin khi có thay đổi.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì sau khi được cấp mã?

  • Sử dụng mã đúng phạm vi, đúng loại mã và đúng cấu trúc được cấp.
  • Kê khai thông tin sản phẩm chính xác, đầy đủ và cập nhật khi có thay đổi.
  • Không sử dụng mã của đơn vị khác hoặc chuyển nhượng mã trái quy định.
  • Nộp phí duy trì theo đúng thời hạn để tránh ảnh hưởng đến hiệu lực sử dụng mã.
  • Kiểm tra chất lượng in mã vạch để bảo đảm máy quét đọc được mã trên bao bì.
  • Quản lý danh mục mã nội bộ để tránh trùng mã hoặc gán sai mã cho sản phẩm.

GOODCERT hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

  • Tư vấn loại mã phù hợp với số lượng sản phẩm và nhu cầu sử dụng.
  • Rà soát thông tin pháp lý trước khi kê khai hồ sơ.
  • Hướng dẫn chuẩn bị danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN.
  • Hỗ trợ kê khai hồ sơ đăng ký mã số mã vạch.
  • Theo dõi quá trình xử lý và hướng dẫn bổ sung khi có yêu cầu.
  • Tư vấn cách tạo mã, quản lý mã và sử dụng mã trên bao bì sản phẩm.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp duy trì, cập nhật thông tin và xử lý vướng mắc sau khi được cấp mã.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số mã vạch

Mã số mã vạch có bắt buộc cho mọi sản phẩm không?

Không phải mọi sản phẩm đều bắt buộc phải có mã số mã vạch. Tuy nhiên, nhiều nhà phân phối, siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc đối tác mua hàng có thể yêu cầu sản phẩm có mã số mã vạch để phục vụ quản lý và bán hàng.

Mã số mã vạch có chứng minh chất lượng sản phẩm không?

Không. Mã số mã vạch là công cụ định danh và quản lý hàng hóa, không phải là chứng nhận chất lượng, chứng nhận nguồn gốc hay chứng nhận an toàn sản phẩm.

Mã quốc gia Việt Nam là bao nhiêu?

Trong hệ thống GS1, mã quốc gia Việt Nam là 893. Đây là tiền tố dùng để nhận diện mã số mã vạch được cấp thông qua hệ thống GS1 Việt Nam.

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp có cần duy trì hằng năm không?

Có. Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ duy trì sử dụng mã số mã vạch theo quy định hiện hành để bảo đảm quyền sử dụng mã không bị ảnh hưởng.

GOODCERT có hỗ trợ tạo mã cho từng sản phẩm không?

GOODCERT có thể hướng dẫn doanh nghiệp cách tạo mã sản phẩm, phân bổ mã theo danh mục hàng hóa và quản lý mã để hạn chế trùng lặp hoặc sử dụng sai mã.

Nhận tư vấn đăng ký mã số mã vạch

Doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, vui lòng liên hệ GOODCERT để được tư vấn loại mã phù hợp, quy trình hồ sơ và báo giá dịch vụ.

HOTLINE: 0945.001.005

Nhận báo giá miễn phí HOTLINE: 0945.001.005 Chat Facebook GOODCERT