Dịch vụ tư vấn Chứng Nhận GRS – Tiêu chuẩn tái chế toàn cầu
Chứng nhận GRS
Chứng nhận GRS là chứng nhận theo Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu – Global Recycled Standard, giúp doanh nghiệp xác minh hàm lượng vật liệu tái chế, kiểm soát chuỗi cung ứng, đáp ứng yêu cầu về môi trường, xã hội, hóa chất và ghi nhãn sản phẩm tái chế.
GOODCERT hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, rà soát hiện trạng và phối hợp với tổ chức chứng nhận phù hợp để triển khai chứng nhận GRS theo đúng yêu cầu hiện hành của Textile Exchange.
Hỗ trợ tư vấn chứng nhận GRS trên toàn quốc.
Rà soát hồ sơ, quy trình, nhà cung cấp và chuỗi cung ứng tái chế.
Hướng dẫn chuẩn bị bằng chứng về hàm lượng vật liệu tái chế.
Hỗ trợ doanh nghiệp trước, trong và sau đánh giá chứng nhận.
Tư vấn sử dụng logo, claim và chứng từ GRS đúng quy định.
GRS là viết tắt của Global Recycled Standard, còn gọi là Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu. Đây là tiêu chuẩn sản phẩm tự nguyện nhằm xác minh hàm lượng vật liệu tái chế trong sản phẩm và theo dõi nguyên liệu tái chế trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
GRS không chỉ kiểm soát hàm lượng tái chế mà còn bao gồm các yêu cầu về truy xuất nguồn gốc, trách nhiệm xã hội, quản lý môi trường, kiểm soát hóa chất và ghi nhãn. Vì vậy, chứng nhận GRS thường được các doanh nghiệp trong ngành dệt may, nhựa, giấy, bao bì, vật liệu tái chế và chuỗi cung ứng xuất khẩu quan tâm.
Tiêu chuẩn GRS có thể áp dụng cho sản phẩm có chứa vật liệu tái chế. Doanh nghiệp cần chứng minh nguồn gốc vật liệu, tỷ lệ tái chế, quá trình sản xuất, kiểm soát nhà cung cấp và sự phù hợp của hệ thống quản lý liên quan.
GRS áp dụng cho những sản phẩm nào?
GRS có thể áp dụng cho nhiều nhóm sản phẩm có sử dụng vật liệu tái chế. Phạm vi phổ biến gồm:
Sản phẩm dệt may có sử dụng sợi, vải hoặc nguyên liệu tái chế.
Sản phẩm nhựa, hạt nhựa, bao bì nhựa, chai nhựa, túi nhựa tái chế.
Sản phẩm giấy, bao bì giấy hoặc vật liệu giấy tái chế.
Sản phẩm kim loại, linh kiện hoặc vật liệu có thành phần tái chế.
Các sản phẩm, nguyên liệu hoặc bán thành phẩm khác có hàm lượng vật liệu tái chế phù hợp với phạm vi tiêu chuẩn.
Mục tiêu của chứng nhận GRS
Xác minh hàm lượng vật liệu tái chế trong sản phẩm.
Đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc trong chuỗi cung ứng.
Hỗ trợ doanh nghiệp minh bạch thông tin khi làm việc với thương hiệu, nhà mua hàng và đối tác xuất khẩu.
Khuyến khích tăng tỷ lệ sử dụng vật liệu tái chế trong sản phẩm.
Giảm tác động tiêu cực của hoạt động sản xuất đến con người và môi trường.
Kiểm soát hóa chất hạn chế và thúc đẩy thực hành sản xuất có trách nhiệm.
Hỗ trợ ghi nhãn, tuyên bố và truyền thông về sản phẩm tái chế một cách phù hợp.
Những yêu cầu chính của tiêu chuẩn GRS
GRS bao gồm nhiều nhóm yêu cầu khác nhau. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đồng thời hồ sơ kỹ thuật, chứng từ nguồn gốc, hệ thống quản lý và bằng chứng thực tế tại hiện trường.
1. Yêu cầu về vật liệu tái chế
Xác định loại vật liệu tái chế sử dụng trong sản phẩm.
Chứng minh nguồn gốc vật liệu tái chế đầu vào.
Kiểm soát tỷ lệ vật liệu tái chế theo từng sản phẩm, đơn hàng hoặc lô sản xuất.
Quản lý chứng từ đầu vào, đầu ra và hồ sơ cân bằng khối lượng khi cần.
2. Yêu cầu về chuỗi cung ứng và truy xuất nguồn gốc
Kiểm soát nhà cung cấp, nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
Thiết lập hồ sơ truy xuất từ đầu vào đến đầu ra.
Quản lý giao dịch, chứng từ và thông tin liên quan đến sản phẩm được chứng nhận.
Đảm bảo sản phẩm GRS không bị nhầm lẫn với sản phẩm không thuộc phạm vi chứng nhận.
3. Yêu cầu xã hội
Thiết lập chính sách và cam kết tuân thủ trách nhiệm xã hội.
Kiểm soát điều kiện lao động, sức khỏe và an toàn nghề nghiệp.
Không sử dụng lao động cưỡng bức, lao động trẻ em hoặc hình thức lao động không phù hợp.
Bảo đảm quyền lợi cơ bản của người lao động theo yêu cầu tiêu chuẩn và quy định áp dụng.
4. Yêu cầu môi trường
Quản lý tác động môi trường trong quá trình sản xuất.
Kiểm soát nước thải, khí thải, chất thải và sử dụng tài nguyên.
Thiết lập hồ sơ theo dõi và biện pháp giảm thiểu tác động môi trường.
Duy trì điều kiện sản xuất phù hợp với yêu cầu môi trường của tiêu chuẩn.
5. Yêu cầu hóa chất
Kiểm soát hóa chất sử dụng trong quá trình sản xuất.
Đánh giá và loại trừ các hóa chất bị hạn chế theo yêu cầu GRS.
Lưu giữ hồ sơ an toàn hóa chất, phiếu SDS và danh mục hóa chất sử dụng.
Đảm bảo quá trình sử dụng, lưu trữ và xử lý hóa chất an toàn, phù hợp.
Lưu ý về phiên bản và cập nhật tiêu chuẩn GRS
GRS được phát triển ban đầu từ năm 2008 và hiện thuộc hệ thống tiêu chuẩn của Textile Exchange. Phiên bản GRS 4.0 là phiên bản được sử dụng rộng rãi trong nhiều chuỗi cung ứng hiện nay.
Textile Exchange đã công bố lộ trình chuyển đổi sang Materials Matter Standard. Trong giai đoạn chuyển tiếp, doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu mới nhất từ khách hàng, tổ chức chứng nhận và Textile Exchange trước khi đăng ký đánh giá hoặc sử dụng claim trên sản phẩm.
Quy trình tư vấn chứng nhận GRS tại GOODCERT
GOODCERT hỗ trợ doanh nghiệp theo quy trình rõ ràng, giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt trước khi làm việc với tổ chức chứng nhận được phê duyệt.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và xác định phạm vi chứng nhận
GOODCERT tiếp nhận thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, nguyên liệu tái chế, quy trình sản xuất, nhà cung cấp và yêu cầu từ khách hàng để xác định phạm vi chứng nhận phù hợp.
Bước 2: Rà soát hiện trạng và đánh giá khoảng cách
GOODCERT rà soát hồ sơ, quy trình, khu vực sản xuất, kho, truy xuất nguồn gốc, hóa chất, môi trường và yêu cầu xã hội để xác định điểm cần cải thiện trước đánh giá chứng nhận.
Bước 3: Hướng dẫn xây dựng và hoàn thiện hồ sơ
Doanh nghiệp được hướng dẫn chuẩn bị các tài liệu cần thiết như chính sách, quy trình, danh mục nhà cung cấp, hồ sơ nguyên liệu, hồ sơ sản xuất, hồ sơ truy xuất, hồ sơ hóa chất, môi trường và trách nhiệm xã hội.
Bước 4: Đào tạo và hướng dẫn áp dụng
GOODCERT hỗ trợ đào tạo nhận thức GRS cho nhân sự liên quan, hướng dẫn cách kiểm soát nguyên liệu tái chế, nhận diện sản phẩm GRS, ghi nhận dữ liệu và duy trì hồ sơ trong quá trình sản xuất.
Bước 5: Đánh giá nội bộ và khắc phục điểm chưa phù hợp
Trước khi đánh giá chính thức, doanh nghiệp nên thực hiện đánh giá nội bộ để phát hiện điểm chưa phù hợp và có hành động khắc phục kịp thời.
Bước 6: Phối hợp đánh giá chứng nhận
GOODCERT hỗ trợ doanh nghiệp phối hợp với tổ chức chứng nhận trong quá trình đánh giá tài liệu, đánh giá tại hiện trường và xử lý các yêu cầu bổ sung nếu có.
Bước 7: Nhận chứng nhận và duy trì hệ thống
Sau khi đạt yêu cầu, doanh nghiệp nhận chứng nhận theo phạm vi được đánh giá. Doanh nghiệp cần duy trì hệ thống, cập nhật hồ sơ, chuẩn bị cho các kỳ đánh giá tiếp theo và kiểm soát việc sử dụng claim, nhãn hoặc logo theo quy định.
Chi phí chứng nhận GRS hết bao nhiêu?
Chi phí chứng nhận GRS phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, số lượng địa điểm, phạm vi sản phẩm, số lượng quy trình, mức độ sẵn sàng của hệ thống, nhà cung cấp liên quan và yêu cầu của tổ chức chứng nhận.
Một số nhóm chi phí thường gặp gồm:
Chi phí tư vấn, đào tạo và chuẩn bị hệ thống nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ.
Chi phí đánh giá chứng nhận do tổ chức chứng nhận báo theo phạm vi thực tế.
Chi phí khắc phục, hoàn thiện hồ sơ hoặc cải tiến hiện trường nếu có điểm chưa phù hợp.
Chi phí duy trì, đánh giá định kỳ hoặc cấp chứng từ giao dịch khi phát sinh theo yêu cầu.
Để có báo giá chính xác, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về sản phẩm, nguyên liệu tái chế, quy trình sản xuất, số lượng nhà máy, số lượng nhân sự và yêu cầu cụ thể từ khách hàng hoặc thị trường xuất khẩu.
Hiệu lực của giấy chứng nhận GRS
Giấy chứng nhận phạm vi theo hệ thống Textile Exchange thông thường có hiệu lực không quá 1 năm kể từ ngày cấp, tùy theo quy định áp dụng và kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận.
Doanh nghiệp cần duy trì hệ thống, chuẩn bị hồ sơ tái đánh giá, quản lý chứng từ giao dịch và đảm bảo việc sử dụng claim, nhãn hoặc logo GRS phù hợp trong suốt thời gian chứng nhận còn hiệu lực.
GOODCERT hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?
Tư vấn phạm vi chứng nhận GRS phù hợp với sản phẩm và chuỗi cung ứng.
Rà soát hồ sơ nguyên liệu tái chế, nhà cung cấp và dữ liệu truy xuất.
Hướng dẫn xây dựng quy trình kiểm soát vật liệu tái chế và sản phẩm GRS.
Đào tạo nhận thức GRS cho các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xã hội, môi trường và hóa chất.
Hỗ trợ khắc phục điểm chưa phù hợp trước và sau đánh giá.
Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình đánh giá chứng nhận và duy trì hệ thống.
Câu hỏi thường gặp về chứng nhận GRS
GRS có bắt buộc không?
GRS là tiêu chuẩn tự nguyện. Tuy nhiên, nhiều thương hiệu, nhà mua hàng, chuỗi bán lẻ hoặc đối tác xuất khẩu có thể yêu cầu nhà cung cấp đạt chứng nhận GRS để chứng minh hàm lượng tái chế và tính minh bạch trong chuỗi cung ứng.
Sản phẩm cần bao nhiêu phần trăm vật liệu tái chế để áp dụng GRS?
GRS được áp dụng cho sản phẩm có tối thiểu 20% vật liệu tái chế. Trường hợp doanh nghiệp muốn sử dụng nhãn hoặc tuyên bố hướng đến người tiêu dùng, cần kiểm tra thêm yêu cầu về hàm lượng tái chế và quy định claim hiện hành.
GRS có chỉ dành cho ngành dệt may không?
Không. GRS được sử dụng phổ biến trong dệt may nhưng phạm vi có thể mở rộng cho nhiều sản phẩm có vật liệu tái chế như nhựa, giấy, bao bì, kim loại và các nhóm sản phẩm phù hợp khác.
Chứng nhận GRS có chứng minh từng lô hàng được chứng nhận không?
Giấy chứng nhận phạm vi thể hiện doanh nghiệp hoặc địa điểm nằm trong phạm vi chứng nhận. Đối với từng giao dịch, doanh nghiệp có thể cần chứng từ giao dịch phù hợp theo yêu cầu của khách hàng hoặc hệ thống Textile Exchange.
GOODCERT có phải là tổ chức cấp chứng nhận GRS không?
GOODCERT hỗ trợ tư vấn, đào tạo, chuẩn bị hồ sơ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chứng nhận. Việc đánh giá và cấp chứng nhận được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận có thẩm quyền theo hệ thống áp dụng.
Nhận tư vấn chứng nhận GRS
Doanh nghiệp cần tư vấn chứng nhận GRS, vui lòng liên hệ GOODCERT để được rà soát phạm vi, hướng dẫn hồ sơ và nhận báo giá phù hợp.
