Đào tạo 5S – Khóa đào tạo 5S cải thiện hiệu quả sản xuất và làm việc thực tiễ
Đào tạo 5S là một hệ thống dành cho Quản lý nơi làm việc, được đặt tên theo một loạt các bước bắt đầu bằng chữ S: Seiri (Sắp xếp), Seiton (Săn thẳng), Seiso (Sáng bóng), Seiketsu ( Chuẩn hóa) và Shitsuke ( Duy trì).
- Thực hiện trên toàn quốc
- Hỗ trợ 24/7
- Chuyên gia kinh nghiệm, thân thiện, nhiệt tình
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ KHÓA ĐÀO TẠO 5S
5S được bắt nguồn từ Nhật Bản vào đầu những năm 80 và đã được áp dụng rộng rãi tại các quốc gia, trong đó có Việt Nam.
Mục đích của việc áp dụng 5S không chỉ đơn thuần ở việc nâng cao điều kiện và môi trường làm việc trong một tổ chức, mà quan trọng hơn là làm thay đổi cách suy nghĩ, thói quen làm việc và tăng cường khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân trong tổ chức.
Khóa học 5S hướng dẫn các nguyên tắc tiến hành sắp xếp công việc theo mô hình 5S, nội dung đánh giá cụ thể cho từng khu vực và phương pháp tính điểm. Trên cơ sở tài liệu này, các tổ chức – Cá nhân có thể thiết lập các nội dung thực hành và đánh giá chi tiết, chuẩn bị nguồn lực và thời gian cần thiết việc thực hiện sắp xếp công việc theo mô hình của Nhật Bản.
MỤC TIÊU CỦA KHÓA HỌC 5S
– Nâng cao kỹ năng về thực hành sắp xếp công việc hiệu quả 5S
-Thực hành sắp xếp công việc trong các khu vực sản xuất kinh doanh văn phòng, khu vực sản xuất, kho hàng, showroom, khu vực xung quanh.
-Thực hành doanh nghiệp đánh giá thực hành 5S
ĐỐI TƯỢNG CỦA KHÓA ĐÀO TẠO 5S
-Trưởng bộ phận, nhân viên cao cấp bộ phận kiểm toán nội bộ
-Trưởng bộ phận, nhân viên cao cấp bộ phận tài chính – kế toán
-Trưởng các bộ phận khác chưa có kinh nghiệm về kiểm soát nội bộ
-Những các nhân quan tâm khác
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH KHÓA ĐÀO TẠO 5S?
Phần I. Các nguyên tắc thực hành tốt 5S
– Giới thiệu 5S và tác dụng:
1. SEIRI – Sàng lọc;
2. SEITON – Sắp xếp;
3. SEISO – Sạch sẽ,
4. SEIKETSU – Săn sóc;
5. SHITSUKE – Sẵn sàng.
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế
Phần II. Vai trò của lãnh đạo
– Sự tham gia của mọi người
– Làm việc theo nhóm- Quản lý trực quan- Học hỏi và cải tiến liên tục
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế
Phần III. Các bước triển khai chương trình 5S
– Chuẩn bị- Lãnh đạo công bố chính thức về chương trình 5S
– Tổ chức tổng vệ sinh- Sàng lọc ban đầu- Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày
– Đánh giá thực hành 5S định kỳ
– Thực hành theo nhóm các tình
huống thực tế
Phần IV. Các yêu cầu chung về triển khai 5S
– Khu vực văn phòng
– Khu vực sản xuất/dịch vụ- Khu vực kho- Khu vực chung (phòng ăn, phòng khách/họp, …)
– Khu vực xung quanh (phòng bảo vệ, chỗ để xe, …)
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế
Phần Kết. Kế hoạch hành động
– Hướng dẫn các bước áp dụng bài học vào thực tế
– Kế hoạch hành động
(Nội dung chương trình ở trên có thể thay đổi cho phù hợp theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp)
PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY ĐÀO TẠO 5S
Lớp học 5S được phân chia theo nhóm nhỏ học viên để thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo nhấn mạnh đến việc học viên làm trung tâm dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi…
Phương pháp không đặt nặng tính lý luận, giáo điều. Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên cần tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng đề mục.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii. Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii. Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv. Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)
BÀI TẬP TÌNH HUỐNG TỰ ĐÁNH GIÁ 5S
Trong chương trình đào tạo 5S giảng viên sẽ cung cấp một số bài tập tình huống 5S khác nhau, học viên sẽ tham gia thảo luận về cách tiếp cận từng tình huống. Các tình huống này sẽ giúp học viên củng cố và biết cách áp dụng thực tế các nội dung của bài học. Bên cạnh đó còn có các danh sách câu hỏi trắc nghiệm kiểm tra và trả lời với các hình thức như:
– Bài tập tình huống (Case studies)
– Câu hỏi và trả lời (Questions & answers)
– Bảng kế hoạch hành động (Planning worksheets)
– Các công cụ biểu mẫu và danh sách kiểm tra (Toolkits & check-lists).
