Vấn đề bảo vệ môi trường đi đôi với phát triển kinh tế, xã hội bền vững đã và đang trở thành mục tiêu phát triển chung của toàn cầu. Các quốc gia đang nỗ lực hướng đến để bảo vệ và phát triển môi trường chung. Vì thế, hệ thống quản lý môi trường EMS ra đời và được xem như một công cụ hữu hiệu để phát triển nền kinh tế xanh. Việc áp dụng hệ thống quản lý môi trường EMS được nhiều doanh nghiệp, nhà máy trên toàn thế giới áp dụng. Cùng Chungnhanquocgia.com tham khảo thông tin cũng như hướng dẫn áp dụng bài bản hệ thống EMS trong nội dung dưới đây:
Tìm hiểu thông tin hệ thống quản lý môi trường EMS là gì?
Thứ nhất: Về hệ thống quản lý môi trường
Về hệ thống quản lý môi trường
Hệ thống quản lý môi trường – Trong tiếng anh mang nghĩa Environmental management system (EMS) Là một tập hợp các quy trình và thực tiễn cho phép một tổ chức, doanh nghiệp giảm đi tác động ảnh hưởng đến môi trường. Và tăng được hiệu quả quản lý một cách đồng thời.
Hệ thống này được mô tả chi tiết trong tiêu chuẩn ISO 14001. Như một khung nguyên tắc giúp cho các doanh nghiệp, tổ chức đạt được các lợi ích kinh tế cũng như các mục tiêu môi trường thông qua việc đánh giá, xem xét, cải thiện các hiệu suất về môi trường.
Thứ hai: Về đối tượng áp dụng hệ thống quản lý môi trường là ai?
Hệ thống quản lý môi trường EMS có thể được áp dụng cho mọi doanh nghiệp, tổ chức với quy mô khác nhau. Đặc biệt, Đối tượng áp dụng của EMS quan trọng hơn cả là ở các doanh nghiệp, công ty có hoạt động sản xuất, kinh doanh trong những lĩnh vực có ảnh hưởng trực tiếp đến môi trường toàn cầu.
Thứ 3: Hệ thống quản lý môi trường bao gồm những yếu tố nào?
Các yếu tố của hệ thống quản lý môi trường EMS bao gồm:
- Xem xét đến các mục tiêu môi trường của tổ chức đó.
- Phân tích các tác động môi trường cùng những yêu cầu pháp lý của môi trường đó.
- Yếu tố giám sát và đo lường tiến độ trong việc đạt được các mục tiêu đề ra.
- Yếu tố cần được đảm bảo được nhận thức và năng lực môi trường.
- Đặt mục tiêu để giảm tác động môi trường, đồng thời để tuân thủ được các yêu cầu về mặt pháp lý.
- Xác lập lên các chương trình nhằm đáp ứng được các mục tiêu này.
- Đồng thời, cần xem xét tiến độ của EMS để tiến hành cải thiện.
Hướng dẫn áp dụng hệ thống quản lý môi trường bài bản cho doanh nghiệp
Hệ thống EMS được nhiều doanh nghiệp áp dụng và thực hiện. Nhằm mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Dưới đây sẽ là một vài hướng dẫn áp dụng EMS cơ bản cho bạn tham khảo bao gồm:
Hướng dẫn áp dụng EMS
Bước 1: Tiến hành xây dựng chính sách môi trường
Chính sách môi trường chính là yếu tố cốt lõi để xây dựng được hệ thống quản lý môi trường hiệu quả. Chính sách môi trường cần phải phản ánh được sự cam kết của lãnh đạo và tổ chức về việc tuân thủ theo các chính sách, yêu cầu khác liên quan đến yếu tố môi trường. Vì thế, việc tiến hành xây dựng chính sách môi trường chính là yêu cầu đầu tiên và quan trọng nhất để áp dụng EMS thành công trong doanh nghiệp.
Bước 2: Lập kế hoạch xây dựng EMS
Kế hoạch xây dựng EMS được lấy từ chu trình PDCA. Trong quá trình lập kế hoạch này, doanh nghiệp, tổ chức cần được sự tuân thủ với các yêu cầu pháp luật, đồng thời cũng cần được sự tuân thủ với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001. Một số yêu cầu trong bước lập kế hoạch này có thể kể đến bao gồm như:
- Xác lập yêu cầu pháp luật, cũng như các yêu cầu khác về môi trường mà tổ chức cần phải tuân thủ theo.
- Cần xác định các khía cạnh môi trường có ý nghĩa
- Thiết lập các mục tiêu, các chỉ tiêu hoặc các chương trình quản lý môi trường. Điều này nhằm mục đích đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu đã đề ra.
Bước 3: Thực hành và điều hành hệ thống quản lý môi trường
Giai đoạn thực hiện (Do) là việc cung cấp các công cụ, quy trình và nguồn lực cần thiết để vận hành được EMS một cách bền vững và hiệu quả.
Ở bước này, cần thực hiện các công việc như:
- Tổ chức cơ cấu và trách nhiệm: Cần chỉ định một người hoặc nhóm người được phân quyền hạn và trách nhiệm trong việc duy trì hệ thống quản lý môi trường, cũng như việc cung cấp các nguồn lực cần thiết.
- Năng lực, nhận thức và đào tạo: Cần thường xuyên thực hiện hoạt động nâng cao năng lực, nhận thức và đào tạo liên quan đến EMS để đồng bộ và nâng cao chất lượng toàn bộ hệ thống.
- Thông tin liên lạc: Cần triển khai hệ thống thông tin nội bộ và cả bên ngoài nhằm tiếp nhận, xử lý và phản hồi các thông tin về môi trường.
- Văn bản hóa tài liệu EMS, và thực hiện các quy trình điều hành.
- Cần chuẩn bị và ứng phó với các trường hợp khẩn cấp.
Bước 4: Tiến hành kiểm tra và hành động khắc phục
Tiến hành kiểm tra và hành động khắc phục
Các công việc cần làm để xây dựng hệ thống quản lý môi trường trong bước này bao gồm:
- Giám sát và đo lường
- Đánh giá khả năng tuân thủ
- Lưu trữ hồ sơ
- Và đánh giá hệ thống quản lý môi trường.
Bước 5: Xem xét của lãnh đạo
Mục đích của quá trình xem xét từ lãnh đạo có thể được kể đến như:
+ Đảm bảo được tính phù hợp và liên tục của hệ thống EMS.
+ Xác định được tính đầy đủ
+ Xác định và thẩm tra được tính hiệu quả của hệ thống quản lý môi trường.
+ Tạo điều kiện để cải thiện liên tục hệ thống.
Tại Chungnhanquocgia.com, quý khách hàng và doanh nghiệp sẽ được tư vấn chứng nhận hệ thống quản lý môi trường ISO 14001. Ngoài ra, rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức cũng sẽ được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ tư vấn chứng nhận. Quý khách hàng, quý doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
