Quy trình Kiểm soát sự thay đổi

Trong mọi hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế, đặc biệt là ISO 9001 (Chất lượng), ISO 14001 (Môi trường) và ISO 45001 (An toàn & Sức khỏe nghề nghiệp), sự thay đổi luôn diễn ra thường xuyên – từ thay đổi quy trình sản xuất, công nghệ, thiết bị, nhân sự, pháp luật cho đến yêu cầu của khách hàng và các bên quan tâm.

Để bảo đảm hệ thống vận hành ổn định, an toàn và tuân thủ, doanh nghiệp cần có một Quy trình Kiểm soát Sự Thay đổi rõ ràng, mạch lạc và có thể chứng minh được. Đây cũng chính là tài liệu bạn có thể xem chi tiết trong file PDF đính kèm bên dưới.

DOANH NGHIỆP DOWNLOAD QUY TRÌNH KIỂM SOÁT SỰ THAY ĐỔI PDF – Tại đây

quy-trinh-kiem-soat-su-thay-doi-he-thong-quan-ly-chat-luong

Đảm bảo mọi thay đổi được đánh giá rủi ro trước khi áp dụng

Tiêu chuẩn quốc tế yêu cầu doanh nghiệp phải phân tích kỹ tác động của thay đổi đến:

chất lượng sản phẩm/dịch vụ,
môi trường và an toàn sức khỏe,
tuân thủ pháp luật,
hệ thống tài liệu, quy trình và nguồn lực.

Quy trình kiểm soát giúp doanh nghiệp dự đoán rủi ro, ngăn ngừa sai lỗi và tránh sự cố không mong muốn.

Duy trì tính nhất quán và ổn định của hệ thống quản lý

Khi thay đổi không được kiểm soát, hệ thống dễ bị “vỡ cấu trúc”:

quy trình không còn phù hợp,
trách nhiệm không rõ ràng,
nhân sự không được cập nhật,
hoạt động kiểm soát bị bỏ sót.
Quy trình Kiểm soát Sự Thay đổi giúp đảm bảo mọi thay đổi được xem xét – phê duyệt – triển khai – cập nhật một cách bài bản.

Đảm bảo tài liệu và quy trình luôn cập nhật

Việc thay đổi thường kéo theo nhu cầu cập nhật:

quy trình làm việc,
biểu mẫu, hướng dẫn,
hồ sơ đào tạo,
thông tin truyền thông nội bộ.

Quy trình giúp doanh nghiệp không bỏ sót việc cập nhật tài liệu, tránh sử dụng quy trình lỗi thời dẫn đến sai lỗi.

Tăng cường tuân thủ pháp luật và yêu cầu của khách hàng

Trong ISO 14001 và ISO 45001, nhiều thay đổi liên quan trực tiếp đến:

yêu cầu luật môi trường,
quy định về an toàn lao động,
tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc.
Quy trình kiểm soát thay đổi giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng mọi thay đổi đều phù hợp pháp luật và đáp ứng yêu cầu của khách hàng/tập đoàn quốc tế.

Góp phần cải tiến liên tục hệ thống quản lý

Mỗi thay đổi được triển khai theo quy trình chuẩn sẽ tạo ra dữ liệu để doanh nghiệp xem xét xu hướng, đánh giá hiệu quả và tiếp tục cải tiến. Đây là yêu cầu cốt lõi trong mọi tiêu chuẩn ISO.

TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN ISO | GOOD VIỆT NAM

Văn phòng chứng nhận Quốc gia – GOOD Việt Nam là Tổ chức chứng nhận được cấp phép và chỉ định bởi Bộ Khoa học Công nghệ. GOODVN chuyên đánh giá cấp chứng nhận ISO

Quy trình đánh giá và cấp chứng nhận ISO của GOODVN tuân thủ quy định của pháp luât và quy tắc của Tổ chức tiêu chuẩn ISO Thế giới.

GOODVN trực tiếp cấp chứng nhận ISO có giá trị toàn quốc toàn quốc thông qua logo và dấu hiệu chứng nhận.

GOODVN có văn phòng tại toàn quốc với nhiều chuyên gia giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp.

Chứng chỉ hiện đại ứng dụng công nghệ 4.0

Với phương châm hoạt động “Đánh giá một lần -> Cấp một chứng chỉ -> Được chấp nhận ở mọi nơi” và theo xu hướng công nghệ 4.0. GOODVN là tổ chức chứng nhận ở Việt Nam thiết lập Hệ thống truy xuất chứng chỉ thông qua mã QR code. Nhằm đảm bảo mọi khách hàng và đối tác của khách hàng ở mọi nơi đều có thể truy xuất được giá trị hiệu lực của chứng chỉ thông qua phần mềm quét mã QR code trên điện thoại thông minh tới hệ thống tra cứu khách hàng trên Website của Tổ chức chứng nhận. Việc này giúp công khai, minh bạch giá trị của chứng chỉ và có thể check thông tin ở mọi nơi, mọi lúc.

Với phương châm “Tối ưu – Chuẩn mực – Thân thiện và Chuyên nghiệp”: GOODVN luôn đặt mục tiêu giảm thiểu thời gian chậm trễ trong các công đoạn của hoạt động chứng nhận để đảm bảo doanh nghiệp nhận được chứng chỉ ISO 14001:2015, ISO 9001, ISO 45001 trong thời gian phù hợp và tuân thủ đầy đủ theo chuẩn mực và quy trình chứng nhận.

VĂN PHÒNG CHỨNG NHẬN QUỐC GIA – GOOD VIỆT NAM

Trụ sở: Số 50B Mai Hắc Đế, P. Nguyên Du, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hotline: 0945.001.005 – 024.2231.5555

E-mail: chungnhanquocgia.com@gmail.com – info@chungnhanquocgia.com

Website: www.chungnhanquocgia.com

VĂN PHÒNG HÀ NỘI	VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG	VĂN PHÒNG HỒ CHÍ MINH
Tầng 7 Tòa nhà HLT số 23 ngõ 37/2 Dịch Vọng Cầu Giấy Hà Nội	73 Lý Thái Tông, Phường Thanh Khê Tây, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng	Tòa nhà PLS 282 Chu Văn An, Phường 26, Bình Thạnh, TP HCM