ISO 9001:2015 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý chất lượng, được áp dụng phổ biến cho nhiều loại hình doanh nghiệp và tổ chức. Việc đạt được chứng chỉ không chỉ giúp nâng cao uy tín thương hiệu, cải thiện quy trình nội bộ mà còn mở rộng cơ hội hợp tác kinh doanh. Tuy nhiên, để chứng chỉ này luôn có hiệu lực, doanh nghiệp cần hiểu rõ về thời hạn, quy định gia hạn và cách thức duy trì.
Thời hạn hiệu lực của chứng chỉ ISO 9001:2015
Chứng chỉ ISO 9001:2015 có hiệu lực tối đa 3 năm kể từ ngày được cấp. Trong khoảng thời gian này, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện 2 cuộc đánh giá giám sát định kỳ, thường diễn ra sau mỗi 12 tháng (có thể là 6 tháng, 9 tháng hoặc 12 tháng tùy thỏa thuận).
Nếu doanh nghiệp không thực hiện đánh giá giám sát đúng hạn, chứng chỉ có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi và thông báo đến cơ quan chức năng. Sau 3 năm, để tiếp tục duy trì chứng chỉ, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá tái chứng nhận. Quá trình này tương tự như lần cấp chứng chỉ đầu tiên và chứng chỉ mới sẽ có hiệu lực thêm 3 năm.
Thông thường, thời gian hết hạn của chứng chỉ luôn được ghi rõ trên chứng chỉ, doanh nghiệp cũng cần chú ý để kịp thời gia hạn chứng chỉ ISO 9001.
Quy định về áp dụng ISO 9001:2015
- Các chứng chỉ cấp trước ngày 15/09/2015: vẫn giữ nguyên hiệu lực cho đến khi hết hạn và có thể nâng cấp lên phiên bản ISO 9001:2015 trong kỳ giám sát.
- Các chứng chỉ cấp từ 15/09/2015 – 14/09/2018: doanh nghiệp có thể áp dụng ISO 9001:2008 hoặc ISO 9001:2015, nhưng nếu duy trì bản 2008 thì chứng chỉ chỉ có giá trị tối đa đến ngày 14/09/2018.
- Các chứng chỉ cấp sau 14/09/2018: bắt buộc phải áp dụng theo phiên bản ISO 9001:2015.
Điều này đồng nghĩa rằng trong thời điểm hiện tại, mọi tổ chức và doanh nghiệp khi áp dụng ISO 9001 đều phải tuân thủ theo phiên bản ISO 9001:2015.
Khi nào doanh nghiệp nên tiến hành gia hạn chứng chỉ ISO 9001?
Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị gia hạn chứng chỉ ISO 9001 trước thời điểm chứng chỉ hết hạn ít nhất 3 – 6 tháng. Việc gia hạn kịp thời sẽ đảm bảo:
- Tránh gián đoạn hiệu lực chứng chỉ, không làm ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.
- Duy trì được sự công nhận quốc tế, phục vụ tốt cho các hợp đồng, hồ sơ đấu thầu hoặc chứng minh năng lực với đối tác.
- Giúp doanh nghiệp có thêm thời gian rà soát, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng trước khi đánh giá lại.
Tại Good Việt Nam, doanh nghiệp sẽ luôn được chúng tôi cập nhật thông báo giám sát và gia hạn chứng chỉ trước thời điểm hết hạn để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng và chứng chỉ ISO luôn có hiệu lực với doanh nghiệp.
Các bước cần thực hiện để duy trì chứng nhận ISO 9001
Để đảm bảo chứng chỉ ISO 9001 luôn có hiệu lực, doanh nghiệp cần thực hiện theo lộ trình sau:
- Đánh giá nội bộ định kỳ: Giúp kiểm tra mức độ tuân thủ quy trình và phát hiện sớm các điểm chưa phù hợp.
- Tổ chức xem xét của lãnh đạo: Ban giám đốc cần định kỳ rà soát để đưa ra các quyết định cải tiến hệ thống.
- Khắc phục điểm không phù hợp: Mọi sai sót trong quá trình vận hành cần được xử lý triệt để và ghi nhận bằng hồ sơ minh chứng.
- Thực hiện đánh giá giám sát: Doanh nghiệp phối hợp với tổ chức chứng nhận để tiến hành giám sát định kỳ đúng thời hạn.
- Đăng ký tái chứng nhận: Trước khi chứng chỉ hết hạn, doanh nghiệp cần làm hồ sơ và sắp xếp thời gian đánh giá lại để gia hạn thêm 3 năm.
Các chuyên ISO của Good Việt Nam sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trước, trong và sau chứng nhận để đảm bảo các hoạt động chứng nhận luôn diễn ra thuận lợi và thông suốt.
Liên hệ gia hạn chứng nhận ISO 9001
Trên đây là những thông tin cần biết về thời hạn hiệu lực của chứng chỉ ISO 9001. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc hoặc nhu cầu áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, chứng nhận ISO 9001, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0945.001.005, email info@chungnhanquocgia.com hoặc để lại thông tin để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
Chứng Nhận Quốc Gia Good Việt Nam
- Hotline: 0945.001.005
- Website: https://chungnhanquocgia.com/chung-nhan-tieu-chuan-iso-9001/
