Mã số DUNS là gì?
Mã số DUNS (Data Universal Numbering System) là một mã định danh gồm 9 chữ số, được phát triển và quản lý bởi Dun & Bradstreet (D&B). Đây là mã được sử dụng để xác định và theo dõi các tổ chức kinh doanh trên toàn cầu.
Mã DUNS giúp doanh nghiệp minh bạch hơn trong giao dịch quốc tế, hỗ trợ xây dựng uy tín, và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác, tìm kiếm nguồn vốn, hoặc tham gia các giao dịch với đối tác, tổ chức chính phủ và doanh nghiệp lớn trên toàn cầu.
Mã số DUNS là một dãy 9 chữ số, trong đó:
- Độ dài cố định: Mã DUNS luôn gồm 9 chữ số, không thêm hoặc bớt.
Tính duy nhất: Mỗi mã DUNS chỉ được gán cho một tổ chức duy nhất, đảm bảo không có sự trùng lặp trên toàn cầu. - Không chứa thông tin mã hóa: Các chữ số trong mã không mang ý nghĩa mô tả về vị trí địa lý, ngành nghề, hay kích thước doanh nghiệp.
- Ngẫu nhiên và không theo thứ tự cụ thể: Dãy số được tạo ra ngẫu nhiên bởi hệ thống của Dun & Bradstreet, nhằm tối ưu hóa khả năng nhận diện doanh nghiệp.
ĐỐI TƯỢNG CÓ THỂ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS
Bất kỳ tổ chức hoặc doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, đều có thể đăng ký mã số DUNS, ví dụ:
- Doanh nghiệp tư nhân: Các công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần (CTCP), hoặc doanh nghiệp tư nhân.
- Doanh nghiệp nhà nước: Các doanh nghiệp thuộc sở hữu của chính phủ hoặc có vốn đầu tư nhà nước.
- Doanh nghiệp nước ngoài: Các công ty đa quốc gia, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh hoạt động tại nước ngoài.
- Cơ sở kinh doanh nhỏ và vừa: Các hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn mở rộng thị trường quốc tế.
- …..
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS
Đăng ký mã số DUNS thường gồm các bước sau:
BƯỚC 1: Kiểm tra xem doanh nghiệp đã có mã số DUNS chưa
Good Việt Nam sẽ hỗ trợ khách hàng kiểm tra xem doanh nghiệp mình đã có mã số DUNS chưa trực tiếp trên hệ thống tra cứu mã số DUNS của Dun & Bradstreet (D&B)
Bước 2: Chuẩn bị thông tin cần thiết
Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin sau:
- Tên đầy đủ của doanh nghiệp (bao gồm cả tên giao dịch quốc tế nếu có).
- Địa chỉ trụ sở chính (đầy đủ và chính xác).
- Số điện thoại và email liên hệ của doanh nghiệp.
- Loại hình kinh doanh và ngành nghề hoạt động.
- Thông tin về quy mô doanh nghiệp (số lượng nhân viên, doanh thu nếu được yêu cầu).
Bước 3: Đăng ký trực tuyến hoặc thông qua đơn vị dịch vụ
Đăng ký trực tiếp qua Dun & Bradstreet (D&B): Khách hàng hoàn toàn có thể tự đăng ký trực tiếp trên website của DUNS
- Truy cập website chính thức của D&B hoặc hệ thống đăng ký mã số DUNS tại quốc gia đang hoạt động.
- Điền thông tin đã chuẩn bị ở bước 2 vào biểu mẫu đăng ký.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ:
- Doanh nghiệp có thể chọn các đơn vị tư vấn như GOOD Việt Nam để được hỗ trợ đăng ký nhanh chóng và chính xác. Good Việt Nam sẽ dùng thông tin khách hàng cung cấp để tiến hành đăng ký và đảm bảo không sảy ra sai xót.
Bước 4: Xác minh thông tin
Dun & Bradstreet sẽ tiến hành xác minh thông tin doanh nghiệp cung cấp để đảm bảo tính chính xác.
Quá trình này có thể yêu cầu cung cấp thêm tài liệu (như giấy phép kinh doanh, chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
Bước 5: Nhận mã số DUNS
Sau khi thông tin được xác nhận, mã số DUNS sẽ được cấp và gửi đến doanh nghiệp qua email đã đăng ký hoặc thông qua đơn vị hỗ trợ như GOOD VIỆT NAM. Thời gian nhận mã thường từ 5-30 ngày làm việc.
Bước 6: Cập nhật thông tin (nếu cần)
- Doanh nghiệp có thể cập nhật thông tin liên quan đến mã số DUNS bất cứ khi nào có thay đổi về địa chỉ, tên công ty, hoặc các yếu tố khác.