Nối tiếp thành công của tiêu chuẩn OHSAS 18001, Ủy ban Tiêu chuẩn hóa Quốc tế ISO đã cho ra đời hệ thống ISO 45001 nhằm đảm bảo vấn đề An toàn và Sức khỏe lao động. Vậy tiêu chuẩn ISO 45001 có gì cải tiến hơn so với OHSAS 18001? Cùng GOODVN theo dõi ngay bài viết dưới đây nhé!
Tiêu chuẩn ISO 45001 là gì?
ISO 45001 là Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp, cung cấp các tiêu chí và khuôn khổ để cải thiện an toàn lao động. Từ đó, giảm mức độ rủi ro tại nơi làm việc và tạo điều kiện làm việc an toàn. Tiêu chuẩn 45001 do Ủy ban Tiêu chuẩn hóa Quốc tế ISO ban hành, giúp doanh nghiệp cung cấp môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho công nhân và những người khác với mong muốn tránh trường hợp tử vong, tai nạn lao động liên quan và bệnh tật từ môi trường làm việc.
Tiêu chuẩn ISO 45001 được ban hành trên cơ sở tiếp nối thành công của việc áp dụng tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 do Viện Tiêu chuẩn Anh ban hành. Từ tháng 3/2021, ISO 45001 đã được thay thế chứng nhận OHSAS 18001.
Đối tượng áp dụng ISO 45001:2018
Hệ thống ISO 45001 dành cho tất cả các doanh nghiệp/tổ chức, cụ thể như:
- Doanh nghiệp nhỏ
- Tập đoàn toàn cầu
- Tổ chức phi lợi nhuận
- Tổ chức từ thiện
- Tổ chức đào tạo
- Tổ chức chính phủ,…
Bất cứ tổ chức/doanh nghiệp nào có người làm việc hoặc những người có thể bị ảnh hưởng bởi các hoạt động của tổ chức/doanh nghiệp khi áp dụng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe sẽ mang lại nhiều lợi ích.
Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 có thể được sử dụng bởi các tổ chức có hoạt động với mức độ rủi ro thấp. Ngoài ra, những tổ chức lớn và phức tạp có mức độ rủi ro cao đều có thể áp dụng.
Lợi ích khi áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018
- Nâng cao tính bền vững cho doanh nghiệp thông qua việc phòng ngừa rủi ro chủ động, sự đổi mới và cải tiến thường xuyên.
- Tăng cường sự tuân thủ luật pháp và quy định, đồng thời giảm thiểu thua lỗ trong kinh doanh.
- Thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp bằng việc cam kết mang đến công việc an toàn, lành mạnh và bền vững cho nhân viên.
- Cải thiện khả năng đáp ứng các vấn đề về tuân thủ pháp luật và liên quan.
- Giảm chi phí về tai nạn.
- Giảm thời gian và chi phí cho việc gián đoạn vận hành.
- Giảm chi phí đóng bảo hiểm.
- Giảm sự vắng mặt và tỷ lệ biến động nhân sự trong doanh nghiệp.
- Thừa nhận đã đạt được tiêu chuẩn quốc tế.
Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 liên quan đến các ISO khác như thế nào?
Cấu trúc của tiêu chuẩn ISO 45001 tương thích với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO khác. Ví dụ như hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 hay hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2015.
Trong quá trình xây dựng tiêu chuẩn 45001, nội dung của những tiêu chuẩn quốc tế khác cũng được xem xét. Ví dụ tiêu chuẩn OHSAS 18001 hoặc “Hướng dẫn ILO – OSH” của Tổ chức Lao động quốc tế.
Khi hệ thống ISO 45001 được công bố, những doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn 18001 sẽ thấy các yêu cầu của 2 tiêu chuẩn này phù hợp với nhau. Điều này sẽ giúp cho việc chuyển đổi khá dễ dàng từ sử dụng tiêu chuẩn hệ thống quản lý OHSAS hiện có sang sử dụng tiêu chuẩn ISO 45001. Đồng thời, tạo được sự liên kết và tích hợp với các yêu cầu của các tiêu chuẩn ISO khác về hệ thống quản lý vào các quá trình quản lý tổng thể của tổ chức.
Cấu trúc tiêu chuẩn ISO 45001
Tiêu chuẩn ISO 45001 được chia thành 10 điều khoản. Điều khoản 1 – 3 cung cấp chi tiết về Phạm vi, Giải thích và Thuật ngữ giúp bạn hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn. Các yêu cầu cụ thể được nêu từ Điều khoản 4 đến Điều khoản 10. Cụ thể:
Điều khoản 4: Bối cảnh của Tổ chức
Điều khoản 4 yêu cầu mỗi tổ chức phân tích, hiểu bối cảnh hoạt động của mình. Bao gồm bên ngoài lẫn bên trong và hiểu nhu cầu của các bên quan tâm. Yêu cầu này cũng sẽ bao gồm hiểu biết về pháp luật, nhân viên, các bên liên quan và các yêu cầu của cổ đông. Doanh nghiệp cần xác định phạm vi của hệ thống quản lý OH & S.
Điều khoản 5: Lãnh đạo và tham gia của mọi người
Điều khoản 5 yêu cầu cam kết của lãnh đạo và sự tham gia của tất cả nhân viên trong công ty. Điều này nhấn mạnh vấn đề sức khỏe và an toàn cần sự quan tâm của cả công ty. Tất cả mọi người sẽ cùng thực hiện chứ không riêng bất kì ai.
Điều khoản 6: Lập kế hoạch cho hệ thống OH & S
Tiêu chuẩn ISO 45001 đặt việc lập kế hoạch làm trọng tâm. Kế hoạch được lên nhằm tránh các kết quả không mong muốn như không đáp ứng luật pháp hay nguy cơ gây thương tích cho nhân viên. Tại khoản 6 đề cập đến việc thiết lập mục tiêu cho hệ thống quản lý OH & S. Các kế hoạch và mục tiêu này bắt buộc phải có bằng chứng bằng văn bản.
Điều khoản 7: Hỗ trợ
Tại đây nêu ra các yếu tố hỗ trợ như năng lực, nhận thức và thông tin cũng như các nguồn lực. Khác với OHSAS 18001, ISO 45001 yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp nguồn lực phù hợp để thực hiện tiêu chuẩn này.
ISO 45001 cũng khuyến nghị doanh nghiệp nên xây dựng mục tiêu về tiêu chuẩn phải phù hợp theo mục tiêu kinh doanh của mình.
Điều khoản 8: Hoạt động
Kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp và chuẩn bị ứng phó khẩn cấp là vấn đề được đề cập trong Điều khoản 8. Tại đây cũng yêu cầu về quản lý gia công, mua hàng. Có nghĩa là doanh nghiệp phải đảm bảo trách nhiệm đối với quản lý rủi ro. Không được chuyển giao cho các nhà thầu phụ. Kiểm soát hoạt động hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nào. Đặc biệt là về mặt quản lý nhà thầu. Thực hiện tốt điều này sẽ có lợi cho doanh nghiệp.
Điều khoản 9: Đánh giá hiệu suất
Giám sát và đo lường hiệu suất bao gồm tuân thủ pháp luật và đánh giá nội bộ. Ở điều khoản này cũng nhấn mạnh lãnh đạo phải xem xét hiệu quả hệ thống quản lý OH & S.
Điều khoản 10: Cải tiến
Tổ chức/doanh nghiệp phải đảm bảo việc cải tiến liên tục hệ thống quản lý. Điều này có thể bao gồm xử lý hiệu quả với việc không tuân thủ và quy trình hành động khắc phục. Trong các tình huống thực tế, nhân viên thực hiện sẽ luôn phải tham gia vào quy trình này. Bởi trong việc xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, những người trực tiếp tham gia sẽ hiểu rõ nhất.
Download iso 45001 PDF – Bản Tiếng Việt
Đến cuối năm 2021, Việt Nam vẫn chưa ban hành chính thức TCVN ISO 45001:2018 mà là Bản dự thảo. Doanh nghiệp có thể sử dụng bản dự thảo để tham khảo và đối chiếu với tiêu chuẩn phiên bản Tiếng Anh.
- Tài liệu ISO 45001 PDF download. (Google Driver)
- Link tải ISO 45001 từ Good Việt Nam
Trên đây là những thông tin cơ bản và chính xác nhất về tiêu chuẩn ISO 45001. Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp của bạn có thể hiểu rõ về quy trình để đạt được chứng chỉ này.
Văn phòng chứng nhận GOODVN hỗ trợ khách hàng trong việc áp dụng thực hiện và đạt chứng nhận ISO 45001. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!
LIÊN HỆ: 0945.001.005
CHÚNG TÔI Ở ĐÂY ĐỂ PHỤC VỤ BẠN !
