Chi phí cấp chứng nhận ISO 9001, cấu trúc và cách tối ưu chi phí chứng nhận ISO 9001

Chi phí cấp chứng nhận ISO 9001 là câu hỏi đầu tiên mà hầu hết doanh nghiệp đặt ra khi muốn triển khai hệ thống quản lý chất lượng. Mức chi phí này không cố định, vì còn phụ thuộc vào quy mô, phạm vi áp dụng và tổ chức chứng nhận mà doanh nghiệp lựa chọn. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng và mức chi phí thực tế để chuẩn bị ngân sách hiệu quả nhất.

Chi phí cấp chứng nhận ISO 9001 hợp pháp sẽ giao động trong khoảng từ 16.000.000 tới 18.000.000 đồng tùy vào quy mô doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, và chứng nhận có được công nhận quốc tế hay không. Chi phí này đã bao gồm toàn bộ các chi phí phụ như tư vấn, đào tạo nội bộ, đánh giá, cấp chứng nhận. Nếu doanh nghiệp lựa chọn đăng ký giám sát 3 năm thì sẽ có mức chi phí ưu đãi hơn, kể từ năm thứ 2 trở đi chi phí giám sát sẽ nằm trong khoảng 7.000.000 đồng

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí chứng nhận ISO 9001

Chi phí cấp chứng nhận ISO 9001 không có mức cố định, mà thay đổi dựa trên nhiều yếu tố cụ thể của từng doanh nghiệp:

• Quy mô doanh nghiệp: Số lượng nhân sự và chi nhánh càng nhiều, thời gian đánh giá càng dài, chi phí càng cao.
• Phạm vi áp dụng: Nếu áp dụng cho toàn bộ công ty thay vì một bộ phận, chi phí sẽ tăng tương ứng.
• Mức độ sẵn sàng của hệ thống hiện tại: Doanh nghiệp đã có quy trình quản lý bài bản sẽ tốn ít chi phí tư vấn và triển khai hơn so với đơn vị bắt đầu từ con số 0.
• Tổ chức chứng nhận: Mỗi tổ chức có bảng giá và uy tín khác nhau. Đơn vị quốc tế hoặc có thương hiệu mạnh thường có chi phí cao hơn nhưng lại có ưu điểm là chứng nhận lại được công nhận toàn cầu. Ví dụ dưới đây là mẫu chứng nhận của Good Việt Nam, đơn vị được công nhận quốc tế IAF

• Chi phí giám sát định kỳ: Sau khi được chứng nhận, doanh nghiệp cần đánh giá duy trì hàng năm, và đây cũng là phần chi phí cần tính trước trong ngân sách tổng thể. Thông thường nếu doanh nghiệp đăng ký 
• Tổ chức chứng nhận có được công nhận quốc tế IAF hay không. Thông thường nếu giấy chứng nhận ISO 9001 được công nhận quốc tế thì chi phí triển khai sẽ cao hơn 1 chút.

=> Tổng hợp các yếu tố trên doanh nghiệp sẽ nhận được mức phí chứng nhận ISO 9001 cụ thể dành cho doanh nghiệp mình.

Doanh nghiệp có thể liên hệ với chuyên viên tư vấn của Good Việt Nam để được hỗ trợ lên báo giá ISO 9001 chi tiết hoàn toàn miễn phí.

Hotline: 0945.001.005

Cấu trúc và cách tính chi phí chứng nhận ISO 9001 chi tiết

Để doanh nghiệp dễ hình dung, chi phí chứng nhận ISO 9001 thường được chia thành bốn nhóm chính:

• Chi phí tư vấn triển khai: Dành cho việc đánh giá hiện trạng, xây dựng quy trình, tài liệu và hướng dẫn áp dụng tiêu chuẩn. Nếu doanh nghiệp tự làm phần này, chi phí có thể giảm đáng kể, tuy nhiên nếu không có kinh nghiệm thì nên thue đơn vị tư vấn hỗ trợ để tránh sai sót trong quá trình xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn.
• Chi phí đánh giá chứng nhận ban đầu: Đây là khoản bắt buộc khi thuê tổ chức chứng nhận đến đánh giá và cấp giấy chứng nhận ISO 9001. Chi phí ban đầu này sẽ cao hơn chi phí giám sát hàng năm.
• Chi phí đào tạo nội bộ: Bao gồm việc đào tạo nhận thức về ISO 9001, đào tạo đánh giá viên nội bộ và hướng dẫn vận hành hệ thống. Nếu đánh giá chứng nhận với Good Việt Nam, doanh nghiệp sẽ được miễn phí chi phí đào tạo nội bộ ISO 9001 cho toàn bộ cán bộ nhân viên công ty.
• Chi phí duy trì, giám sát định kỳ: Hàng năm, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát để đảm bảo doanh nghiệp vẫn duy trì đúng yêu cầu tiêu chuẩn. Chi phí này sẽ thấp hơn chi phí đánh giá lần đầu, thông thường mức phí khoảng 7.000.000 tới 8.000.000 một năm

Tổng chi phí cuối cùng sẽ được tính dựa trên tổng hợp các hạng mục này, tùy thuộc vào quy mô và mức độ tham gia của đơn vị tư vấn hoặc nội bộ doanh nghiệp.

Mức chi phí tham khảo tại Việt Nam (năm 2025)

Dưới đây là mức chi phí tham khảo để cấp ISO 9001:2015 tại Việt Nam (ước tính) – lưu ý rằng đây chỉ là ước tính, mức thực tế sẽ khác tùy đơn vị chứng nhận, phạm vi áp dụng, số nhân sự/chi nhánh, hoặc nếu có thuê tư vấn bên ngoài:

• Doanh nghiệp nhỏ (ví dụ: dưới khoảng 50 nhân sự, 1 địa điểm): khoảng 16 – 18 triệu đồng.
• Doanh nghiệp vừa (ví dụ: 50 – 200 nhân sự, hoặc có vài chi nhánh nhỏ): khoảng 25 – 60 triệu đồng.
• Doanh nghiệp lớn (nhiều chi nhánh/nhà máy, nhân sự lớn, phạm vi quốc tế hoặc nhiều địa điểm): từ 60 triệu đồng trở lên.

Lưu ý: đây chỉ là mức chi phí tham khảo, doanh nghiệp có thể liên hệ với chuyên viên tư vấn của Good Việt Nam để được hỗ trợ lên báo giá ISO 9001 chi tiết hoàn toàn miễn phí.

Cách tối ưu chi phí chứng nhận ISO 9001 hiệu quả nhất trước khi đăng ký chứng nhận

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm đáng kể chi phí chứng nhận ISO 9001 nếu biết cách chuẩn bị và lựa chọn giải pháp phù hợp. Dưới đây là những cách tối ưu chi phí tối ưu nhất:

• Xác định phạm vi áp dụng hợp lý: Không nhất thiết phải áp dụng toàn bộ công ty ngay từ đầu. Có thể chọn phạm vi nhỏ (ví dụ một xưởng hoặc phòng ban chính) để giảm chi phí đánh giá ban đầu.
• Tận dụng nguồn lực nội bộ: Nếu có nhân sự hiểu về quản lý chất lượng, doanh nghiệp có thể tự xây dựng tài liệu và hệ thống, chỉ thuê đơn vị chứng nhận. Tuy nhiên, điều này cũng có rủi ro nếu nhân sự không có đủ trình độ, dẫn tới xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn sai.
• Chuẩn bị kỹ hồ sơ và quy trình nội bộ: Hệ thống càng hoàn thiện, thời gian đánh giá càng ngắn, từ đó giảm chi phí chứng nhận và giám sát.
• Lựa chọn tổ chức uy tín, có kinh nghiệm chứng nhận iSO 9001 như Good Việt Nam để tránh lãng phí thời gian và nguồn lực

Việc tối ưu chi phí không đồng nghĩa với cắt giảm chất lượng. Mục tiêu là sử dụng hiệu quả nguồn lực để đạt chứng nhận ISO 9001 với chi phí hợp lý và giá trị lâu dài nhất.

• About
• Latest Posts

Nguyễn Đỗ Sơn

Manager - Auditor at GOOD VIỆT NAM

Luật sư Nguyễn Đỗ Sơn có kinh nghiệm làm việc và quản lý nhiều công ty ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Với kinh nghiệm triển khai hệ thống, đào tạo và nâng cao năng suất, Luật Sư Nguyễn Đỗ Sơn hiện tại là Giám Đốc Điều Hành, chuyên gia trong lĩnh vực triển khai hệ thống quản lý đào tạo cho doanh nghiệp

Latest posts by Nguyễn Đỗ Sơn (see all)

• Chi phí cấp chứng nhận ISO 9001, cấu trúc và cách tối ưu chi phí chứng nhận ISO 9001 - 22/10/2025
• Logo ISO 22000 – Quy định sử dụng ISO 22000 hợp pháp - 09/10/2025
• Giấy chứng nhận ISO 22000 là gì, các bước sở hữu giấy chứng nhận ISO 22000 hợp pháp - 08/10/2025