Việc cấp chứng chỉ/ chứng nhận hợp quy (phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật) và công bố cần được thực hiện theo đúng quá trình với đầy đủ những hồ sơ cần thiết. Vậy quá trình thực hiện như thế nào và cần chuẩn bị những gì để được cấp chứng chỉ/chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật? Chúng ta cùng tìm hiểu thêm qua bài viết dưới đây nhé!
Chứng chỉ/chứng nhận hợp quy là gì?
Là bằng chứng nhằm xác định đối tượng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,…) phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Đối với những cá nhân, tổ chức hoạt động theo những tiêu chuẩn kỹ thuật của địa phương, quốc gia hoặc quốc tế có liên quan đến an toàn sức khỏe, môi trường thì bắt buộc phải thực hiện công bố phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật.
Hồ sơ công bố hợp quy gồm những gì?
Theo Thông tư 02/2017/TT-BKHCN, việc lập hồ sơ công bố hợp quy được chia thành 2 trường hợp cụ thể như sau:
Trường hợp 1: Công nhận hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân.
Trong trường hợp này thì hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư này);
- Báo cáo tự đánh giá gồm các thông tin sau:
- Tên tổ chức, cá nhân; địa chỉ; điện thoại, fax;
- Tên sản phẩm, hàng hóa;
- Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật;
- Kết luận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật;
- Cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố hợp quy áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và kết quả tự đánh giá.
- Báo cáo tự đánh giá dựa trên kết quả tự thực hiện của tổ chức, cá nhân hoặc dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức đánh giá sự phù hợp đã đăng ký.
Trường hợp 2: Công bố hợp quy dựa trên kết quả của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được chỉ định.
Trong trường hợp này, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư này);
- Bản sao y bản chính Giấy hợp quy tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân.
Quá trình công bố hợp quy phù hợp quy chuẩn kỹ thuật
Đối với việc công bố hợp quy theo kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định thì quy trình công bố được quy định tại Điều 13 Thông tư 02/2017-TT-BKHCN như sau:
Đối với sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy theo chỉ định tại Điều 14 Thông tư này kèm theo bản sao y bản chính Giấy hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định cho cơ quan chuyên ngành để được cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ;
- Sau khi có Thông báo tiếp nhận hồ sơ, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa.
Đối với hàng hóa nhập khẩu
- Tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu với các thông tin sau: tên tổ chức, cá nhân nhập khẩu, địa chỉ, điện thoại, fax; tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại; đặc tính kỹ thuật; xuất xứ, nhà sản xuất; khối lượng, số lượng; cửa khẩu nhập; thời gian nhập; hợp đồng (Contract); danh mục hàng hóa (Packing list); hóa đơn (Invoice); vận đơn (Bill of Lading); tờ khai hàng hóa nhập khẩu; số hiệu quy chuẩn kỹ thuật; cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố hợp quy áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa kèm theo bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận được chỉ định;
- Cơ quan chuyên ngành cấp Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu;
- Sau khi có Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, tổ chức, cá nhân nộp bản sao y bản chính Thông báo này cho cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa.
Dịch vụ chứng nhận hợp quy của GOODVN
GOODVN là tổ chức uy tín hàng đầu hiện nay tại Việt Nam. Chứng nhận được cấp bởi GOODVN đảm bảo hợp pháp, đáp ứng đầy đủ tính pháp lý và có giá trị sử dụng không chỉ trong nước mà còn ở phạm vi toàn cầu vì đây là tổ chức được chỉ định bởi Bộ Khoa học và Công nghệ.
Bên cạnh việc đảm bảo về tính pháp lý, GOODVN còn đảm bảo cho khách hàng về thời gian cấp chứng nhận nhanh chóng và có những chính sách hỗ trợ thêm cho khách hàng như:
- Hỗ trợ miễn phí tư vấn các vấn đề liên quan tới chất lượng sản phẩm, tư vấn pháp lý.
- Hỗ trợ miễn phí quảng bá trên website: chungnhanquocgia.com.
- Hỗ trợ các vấn đề thủ tục pháp lý liên quan.
- Hỗ trợ đăng logo và quảng bá sản phẩm trên các diễn đàn, website,…
Quy trình thực hiện cấp chứng nhận hợp quy chuẩn kỹ thuật tại GOODVN:
Tại GOODVN, quy trình sẽ được thực hiện theo các bước sau:
- Xem xét, xác định sự phù hợp và đầy đủ đối với hồ sơ đăng ký của Doanh nghiệp;
- Đánh giá ban đầu về các điều kiện để chứng nhận tại cơ sở (nếu Doanh nghiệp có yêu cầu);
- Đánh giá chính thức, bao gồm:
-
- Đánh giá điều kiện đảm bảo chất lượng sản xuất của cơ sở;
- Lấy mẫu thử nghiệm và đánh giá mẫu điển hình.
- Báo cáo đánh giá;
- Cấp Giấy chứng nhận;
- Giám sát sau chứng nhận (định kỳ 9 – 12 tháng/ 1 lần).
Liên hệ ngay với chúng tôi – GOODVN để được hỗ trợ tư vấn những vấn đề liên quan đến chứng nhận hợp quy chuẩn kỹ thuật nhanh chóng và chính xác nhất nhé!
Xem thêm: Chứng nhận tiêu chuẩn, hợp chuẩn là gì?
GỌI NGAY: 0945.001.005 – 0963.831.555 – 02466.82.0505
CHÚNG TÔI Ở ĐÂY ĐỂ PHỤC VỤ BẠN !
