Quy trình kiểm soát thông tin dạng văn bản theo ISO 14001 là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý môi trường, giúp doanh nghiệp đảm bảo mọi tài liệu và hồ sơ đều được soát xét, cập nhật và sử dụng đúng phiên bản. Việc kiểm soát thông tin không chỉ duy trì tính nhất quán trong quá trình vận hành mà còn đáp ứng yêu cầu tuân thủ của tiêu chuẩn ISO 14001:2015.
Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ tài liệu quy trình kiểm soát thông tin dạng văn bản ISO 14001 được biên soạn thực tế, dễ áp dụng cho doanh nghiệp đang xây dựng hoặc duy trì hệ thống quản lý môi trường. Bạn có thể tải file PDF đầy đủ ở cuối bài để tham khảo và sử dụng cho công tác nội bộ.
DOANH NGHIỆP DOWNLOAD QUY TRÌNH KIỂM SOÁT THÔNG TIN DẠNG VĂN BẢN ISO 14001 PDF – Tại đây
quy-trinh-kiem-soat-thong-tin-dang-van-ban-iso14001
Vai trò của Quy trình kiểm soát thông tin dạng văn bản
Quy trình này giúp tổ chức:
Đảm bảo tài liệu chính xác và được phê duyệt trước khi phát hành.
Phân phối đúng nơi, đúng người sử dụng.
Ngăn chặn sử dụng nhầm phiên bản lỗi thời.
Dễ dàng theo dõi, truy xuất và lưu trữ hồ sơ môi trường.
Ngoài ra, trong hệ thống ISO 14001, việc kiểm soát tài liệu còn hỗ trợ đánh giá nội bộ và chứng nhận định kỳ, đảm bảo doanh nghiệp luôn duy trì sự tuân thủ và cải tiến liên tục.
TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN ISO | GOODVN
 | Văn phòng chứng nhận Quốc gia – GOOD Việt Nam là Tổ chức chứng nhận được cấp phép và chỉ định bởi Bộ Khoa học Công nghệ. GOODVN chuyên đánh giá cấp chứng nhận ISO Quy trình đánh giá và cấp chứng nhận ISO của GOODVN tuân thủ quy định của pháp luât và quy tắc của Tổ chức tiêu chuẩn ISO Thế giới. |
 | GOODVN trực tiếp cấp chứng nhận ISO có giá trị toàn quốc toàn quốc thông qua logo và dấu hiệu chứng nhận. GOODVN có văn phòng tại toàn quốc với nhiều chuyên gia giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp. |
 | Chứng chỉ hiện đại ứng dụng công nghệ 4.0 Với phương châm hoạt động “Đánh giá một lần -> Cấp một chứng chỉ -> Được chấp nhận ở mọi nơi” và theo xu hướng công nghệ 4.0. GOODVN là tổ chức chứng nhận ở Việt Nam thiết lập Hệ thống truy xuất chứng chỉ thông qua mã QR code. Nhằm đảm bảo mọi khách hàng và đối tác của khách hàng ở mọi nơi đều có thể truy xuất được giá trị hiệu lực của chứng chỉ thông qua phần mềm quét mã QR code trên điện thoại thông minh tới hệ thống tra cứu khách hàng trên Website của Tổ chức chứng nhận. Việc này giúp công khai, minh bạch giá trị của chứng chỉ và có thể check thông tin ở mọi nơi, mọi lúc. |
Với phương châm “Tối ưu – Chuẩn mực – Thân thiện và Chuyên nghiệp”: GOODVN luôn đặt mục tiêu giảm thiểu thời gian chậm trễ trong các công đoạn của hoạt động chứng nhận để đảm bảo doanh nghiệp nhận được chứng chỉ ISO 14001:2015 nhanh nhất và tuân thủ đầy đủ theo chuẩn mực và quy trình chứng nhận.
VĂN PHÒNG CHỨNG NHẬN QUỐC GIA – GOOD VIỆT NAM
Trụ sở: Số 50B Mai Hắc Đế, P. Nguyên Du, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0945.001.005 – 024.2231.5555
E-mail: chungnhanquocgia.com@gmail.com – info@chungnhanquocgia.com
Website: www.chungnhanquocgia.com
VĂN PHÒNG HÀ NỘI | VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG | VĂN PHÒNG HỒ CHÍ MINH |
Tầng 7 Tòa nhà HLT số 23 ngõ 37/2 Dịch Vọng Cầu Giấy Hà Nội | 73 Lý Thái Tông, Phường Thanh Khê Tây, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng | Tòa nhà PLS 282 Chu Văn An, Phường 26, Bình Thạnh, TP HCM |
