ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, được thiết kế để giúp các tổ chức xây dựng và duy trì một môi trường làm việc an toàn, bảo vệ sức khỏe cho người lao động và giảm thiểu các nguy cơ về tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp. Chứng nhận ISO 45001 chỉ được cấp bởi các tổ chức chứng nhận độc lập và có thẩm quyền, được Bộ Khoa học và Công nghệ (KH&CN) chỉ định và cấp phép hoạt động tại Việt Nam.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về các tổ chức hợp pháp có quyền đánh giá và cấp chứng nhận ISO 45001 cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, một vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tìm kiếm đơn vị đăng ký chứng nhận này.
Để đảm bảo tính hợp pháp, các tổ chức chứng nhận ISO 45001 phải đáp ứng những yêu cầu cụ thể, bao gồm:
- Hoạt động độc lập, không có mối liên hệ với các đơn vị tư vấn triển khai ISO 45001 cho doanh nghiệp
- Đảm bảo đội ngũ chuyên gia có đủ năng lực và tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế
- Quản lý và hoạt động theo các tiêu chuẩn ISO/IEC 17021 hoặc ISO/IEC 17065
- Được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định và Bộ KH&CN ra quyết định chỉ định
Doanh nghiệp chỉ được xem là đạt chuẩn ISO 45001 khi chứng chỉ được cấp bởi tổ chức hợp pháp, có mã số chỉ định rõ ràng.
Các tổ chức được cấp phép chứng nhận ISO 45001 tại Việt Nam
Tại Việt Nam, các tổ chức chứng nhận ISO 45001 được Bộ KH&CN chỉ định, chia thành hai nhóm chính:
Nhóm 1: Các tổ chức chứng nhận Nhà nước / trực thuộc Bộ KH&CN
Các tổ chức uy tín, lâu năm, trực thuộc nhà nước có quy trình đánh giá chặt chẽ tuân thủ pháp luật như:
- Quacert – trực thuộc Tổng cục TCĐLCL, cấp chứng chỉ ISO 45001 cho nhiều doanh nghiệp sản xuất, công nghiệp, xuất khẩu
- Quatest 1 – 2 – 3 – hệ thống trung tâm kỹ thuật tại Bắc – Trung – Nam, có năng lực kiểm nghiệm môi trường, quan trắc và đánh giá ISO 45001
- Một số đơn vị khác trực thuộc Tổng cục TCĐLCL
Nhóm này phù hợp với các doanh nghiệp yêu cầu độ uy tín cao, đặc biệt là doanh nghiệp công nghiệp nặng, sản xuất lớn hoặc cần chứng chỉ để đấu thầu, xuất khẩu.
Nhóm 2: Tổ chức chứng nhận tư nhân được chỉ định hợp pháp
Các công ty TNHH hoặc cổ phần được Bộ KH&CN thẩm định năng lực và cấp phép hoạt động, ví dụ: Good Việt Nam, ISSQ…
Đặc điểm nhận diện:
- Có quyết định chỉ định công khai trên trang Bộ KH&CN
- Công khai mã số chỉ định và phạm vi chứng nhận
- Đội ngũ chuyên gia ISO 45001 chuyên nghiệp, linh hoạt với điều kiện hoạt động, phạm vi và quy mô của từng doanh nghiệp, chi phí tối ưu.
Ví dụ đây là quyết định chỉ định của Bộ KH&CN về thẩm quyền của Good Việt Nam trong việc cấp chứng nhận ISO 45001. Khi doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO 45001, cần kiểm tra kỹ giấy đăng ký hoạt động chứng nhận của tổ chức để tránh chứng chỉ được cấp không có giá trị pháp lý.
Lưu ý khi lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO 45001
- Không chọn tổ chức chưa có mã số chỉ định của Bộ KH&CN
- Không chọn tổ chức nước ngoài chưa đăng ký hợp pháp tại Việt Nam
- Đảm bảo đơn vị tư vấn và đơn vị chứng nhận không trùng nhau để đảm bảo tính độc lập
- Nếu cần chứng nhận được công nhận quốc tế, nên lựa chọn tổ chức được IAF công nhận. Dưới đây là mẫu công nhận IAF dành cho chứng nhận ISO 45001:
Quy trình cấp chứng nhận ISO 45001
Quy trình chứng nhận ISO 45001 tại Việt Nam được xây dựng theo yêu cầu của Bộ KH&CN và phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và ký hợp đồng chứng nhận
Doanh nghiệp nộp hồ sơ hệ thống ISO 45001, tổ chức chứng nhận xem xét phạm vi, báo giá và lên kế hoạch đánh giá.
Bước 2: Đánh giá tài liệu hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Chuyên gia kiểm tra:
- Đánh giá các nguy cơ – tác động đến sức khỏe và an toàn lao động
- Xây dựng biện pháp kiểm soát
- Tuân thủ luật an toàn lao động
- Kế hoạch ứng phó sự cố
Bước 3: Đánh giá hiện trường tại cơ sở sản xuất
Kiểm tra trực tiếp:
- Quản lý an toàn lao động (thực hiện các biện pháp bảo vệ người lao động)
- Giám sát môi trường làm việc định kỳ
- Tình trạng máy móc, thiết bị kiểm soát an toàn lao động
- Hồ sơ kiểm tra an toàn
Nếu có sai sót, chuyên gia ghi nhận điểm không phù hợp.
Bước 4: Khắc phục các điểm không phù hợp
Doanh nghiệp gửi bằng chứng khắc phục như hồ sơ, hình ảnh, quy trình đã cập nhật.
Bước 5: Thẩm xét hồ sơ
Bộ phận thẩm xét độc lập kiểm tra lại toàn bộ kết quả đánh giá.
Bước 6: Cấp chứng chỉ ISO 45001
Khi đáp ứng đầy đủ yêu cầu, tổ chức chứng nhận cấp:
- Chứng chỉ bản cứng
- Mã số chứng nhận
- Phạm vi áp dụng
- Thời hạn 3 năm
Bước 7: Giám sát định kỳ hàng năm
Tổ chức chứng nhận đánh giá lại để duy trì hiệu lực chứng chỉ.
Mẫu chứng chỉ ISO 45001
Một chứng chỉ ISO 45001 hợp lệ thường có:
- Tên tổ chức chứng nhận, mã số chỉ định
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ cơ sở sản xuất
- Phạm vi chứng nhận (ví dụ: sản xuất công nghiệp, xử lý chất thải…)
- Tiêu chuẩn áp dụng: ISO 45001
- Số chứng chỉ, ngày cấp – ngày hết hạn
- Chữ ký chuyên gia đánh giá và người phê duyệt
- Logo tổ chức, dấu đỏ hoặc chữ ký số, mã QR tra cứu online
Kết luận
Chứng chỉ ISO 45001 chỉ có giá trị khi cấp bởi tổ chức chứng nhận độc lập, được Bộ KH&CN chỉ định và công bố hợp pháp. Lựa chọn đúng tổ chức giúp doanh nghiệp:
- Tuân thủ pháp luật môi trường
- Giảm thiểu rủi ro, chi phí xử phạt
- Nâng cao uy tín với khách hàng và đối tác
- Hỗ trợ mở rộng thị trường, đáp ứng yêu cầu đối tác nước ngoài
Các tổ chức được công nhận IAF, như Good Việt Nam, mang đến thêm giá trị công nhận quốc tế, giúp chứng chỉ được công nhận rộng rãi hơn trong xuất khẩu và hợp tác quốc tế.
- Chứng nhận ISO 45001 được cấp bởi ai? - 18/12/2025
- Logo ISO 9001 – Sử dụng Logo ISO 9001 như thế nào là hợp pháp? - 05/12/2025
- Chứng nhận ISO 14001 được cấp bởi ai? Thông tin cần biết - 19/11/2025
