Mỹ là thị trường nghiêm ngặt và phức tạp nếu muốn thực hiện nhập khẩu, bao gồm nhiều luật và quy tắc từ cơ quan như Hài quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP), FDA, EPA, USDA. Để thông quan được dễ dàng và có ưu thế hơn doanh nghiệp cần chuẩn bị kĩ lượng nghiêm túc. Trong đó tiêu chuẩn C TPAT của CBP Hoa Kỳ là một trong những tiêu chuẩn Doanh nghiệp không thể bỏ qua khi có nhu cầu tham gia vào thị trường Mỹ.
CBP là gì
CBP ( Customs and border Protecion) là cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa kỳ. Cơ quan này chịu trách nhiệm ngăn chặn khủng bố và vũ khí khỏi biên giới Hoa Kỳ. Bảo vệ và quản lý biên giới là vấn đề quan trọng để kiểm soát được các hoạt động xuất nhập khẩu hợp pháp và an toàn.
Tiêu chuẩn C-TPAT là gì?
Tiêu chuẩn C-TPAT là một trong các chiến lược của CBP để củng cố chuỗi cung ứng quốc tế và thiết lập mối quan hệ lành mạnh giữa chính phủ và tư nhân. C-TPAT triển khai các biện pháp và hướng dẫn để duy trì hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu an toàn. Các quốc gia thành viên hoặc đối tác bao gồm các nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, nhà sản xuất, nhà môi giới, nhà vận chuyển.
Các yêu cầu của Chương trình tiêu chuẩn C-TPAT
- An ninh cá nhân
- An ninh vật lý
- An ninh hệ thống thông tin
- Lưu trữ và phân phối
- Kiểm soát thông tin lô hàng
- Kiểm soát truy cập thông tin
- An ninh mạng
- An ninh nông nghiệp
- Kiểm soát nhà thầu
- Logistics xuất khẩu
- Hồ sơ và tài liệu
Doanh nghiệp cần những điều kiện gì để tham gia C-TPAT
Các yêu cầu của tiêu chuẩn C-TPAT là một loạt các hướng dẫn mà cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) cung cấp. Từ đó được hệ thống lại để doanh nghiệp biết được mình cần tuân thủ những nội dung gì để đạt chứng nhận tiêu C-TPAT. Doanh nghiệp cần lưu ý những nội dung ứng với ngành của mình để đáp ứng được hoạt động đánh giá của C-TPAT như sau:
Đơn vị xuất khẩu
- Có một văn phòng kinh doanh có nhân viên tại Hoa Kỳ
- Có Mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) hoặc số Dun & Bradstreet (DUNS).
- Chỉ định một nhân viên công ty sẽ là nhân viên an ninh hàng hóa chính chịu trách nhiệm về C-TPAT.
- Ký “Thỏa thuận tham gia tự nguyện của CTPAT-Partner” và chứng minh cam kết thực hiện các nghĩa vụ được nêu trong Thỏa thuận này. Tài liệu này được ký bởi một viên chức của Công ty khi công ty nộp đơn xin gia nhập C-TPAT thông qua Cổng thông tin C-TPAT.
- Hoàn thành hồ sơ bảo mật chuỗi cung ứng trên Cổng thông tin C-TPAT, xác định cách công ty đáp ứng và duy trì MSC của Chương trình dành cho Nhà xuất khẩu Hoa Kỳ.
- Có mức độ tuân thủ chấp nhận được đối với báo cáo xuất khẩu trong khoảng thời gian 12 tháng gần nhất và có uy tín tốt với các cơ quan quản lý của Hoa Kỳ, bao gồm Bộ Thương mại, Bộ Ngoại giao, Bộ Tài chính và Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ; Ủy ban quản lý hạt nhân và Cục Quản lý Thực thi Ma túy.
- Không có bằng chứng về khoản nợ tài chính với CBP mà bên chịu trách nhiệm đã sử dụng hết mọi biện pháp hành chính và tư pháp để cứu trợ, đã có phán quyết hoặc quyết định hành chính cuối cùng và hóa đơn hoặc khoản nợ cuối cùng vẫn chưa được thanh toán tại thời điểm nộp đơn ban đầu hoặc gia hạn hàng năm.
Đơn vị nhập khẩu
- Là Nhà nhập khẩu Hoa Kỳ đang hoạt động hoặc Nhà nhập khẩu Canada không thường trú. Hoạt động được định nghĩa là đã nhập khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ trong vòng 12 tháng qua.
- Có và duy trì số Nhà nhập khẩu Hoa Kỳ đang hoạt động (IOR) theo một trong các định dạng sau: Số An sinh xã hội Hoa Kỳ, ID do Sở Thuế vụ Nội địa cấp hoặc ID nhà nhập khẩu do CBP cấp.
- Có và duy trì trái phiếu nhập khẩu liên tục hợp lệ đã đăng ký với CBP và điều hành một văn phòng kinh doanh có nhân viên tại Hoa Kỳ hoặc Canada.
- Chỉ định một nhân viên công ty sẽ là nhân viên an ninh hàng hóa chính chịu trách nhiệm về C-TPAT.
- Ký “Thỏa thuận tham gia tự nguyện của C-TPAT-Partner” và chứng minh cam kết thực hiện các nghĩa vụ được nêu trong Thỏa thuận này. Tài liệu này được ký bởi một viên chức của Công ty khi công ty nộp đơn xin gia nhập CTPAT thông qua Cổng thông tin C-TPAT.
- Hoàn thành hồ sơ bảo mật chuỗi cung ứng trên Cổng thông tin C-TPAT, xác định cách công ty đáp ứng và duy trì MSC của Chương trình dành cho Nhà nhập khẩu Hoa Kỳ.
- Không có bằng chứng về khoản nợ tài chính với CBP mà bên chịu trách nhiệm đã sử dụng hết mọi biện pháp hành chính và tư pháp để cứu trợ, đã có phán quyết hoặc quyết định hành chính cuối cùng và hóa đơn hoặc khoản nợ cuối cùng vẫn chưa được thanh toán tại thời điểm nộp đơn ban đầu hoặc gia hạn hàng năm.
Hãng hàng không
- Là một hãng hàng không đang hoạt động vận chuyển (trong năm qua) các lô hàng hóa đến Hoa Kỳ
- Có Mã của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) đang hoạt động.
- Có giấy phép vận chuyển quốc tế liên tục hợp lệ đã đăng ký với CBP.
- Chỉ định một nhân viên công ty sẽ là nhân viên an ninh hàng hóa chính chịu trách nhiệm về C-TPAT.
- Ký “Thỏa thuận tham gia tự nguyện của C-TPAT-Partner” và chứng minh cam kết thực hiện các nghĩa vụ được nêu trong Thỏa thuận này. Tài liệu này được ký bởi một viên chức của Công ty khi công ty nộp đơn xin gia nhập CTPAT thông qua Cổng thông tin C-TPAT.
- Hoàn thành hồ sơ bảo mật chuỗi cung ứng trên Cổng thông tin CTPAT, xác định cách công ty đáp ứng và duy trì MSC của Chương trình dành cho Hãng hàng không
- Không có bằng chứng về khoản nợ tài chính với CBP mà bên chịu trách nhiệm đã sử dụng hết mọi biện pháp hành chính và tư pháp để cứu trợ, đã có phán quyết hoặc quyết định hành chính cuối cùng và hóa đơn hoặc khoản nợ cuối cùng vẫn chưa được thanh toán tại thời điểm nộp đơn ban đầu hoặc gia hạn hàng năm.
Lợi ích của chứng nhận C-TPAT
Doanh nghiệp Việt Nam khi nhập khẩu hàng hóa vào thị trường Mỹ thường gặp nhiều khó khăn tại bước thông quan, chủ yếu do các quy định nghiêm ngặt và yêu cầu tuân thủ về an ninh, an toàn và chất lượng. Chính vì vậy chứng nhận C-TPAT sẽ là một tấm vé có giá trị rất lớn có vai trò:
- Doanh nghiệp đạt chứng nhận C-TPAT là minh chứng thể hiện họ là một doanh nghiệp có ít rủi ro. Được ưu tiên hơn trong quá trình thông quan, tiết kiệm được thời gian và chi phí
- Nâng cao uy tín thương hiệu của doanh nghiệp. Người tiêu dùng khi lựa chọn dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp có C-TPAT hiểu rằng dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp đã được đầu tư và đáng tin cậy về chất lượng
- Tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn C-TPAT giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận được với CBP, tránh rủi ro về pháp luật khi tham gia vào thị trường Mỹ khó tính
- Hỗ trợ doanh nghiệp thêm điều kiện để đạt được các tiêu chuẩn của thị trường Mỹ như FDA, USDA,…thuận lợi hơn
Quy trình chứng nhận tiêu chuẩn CT-PAT
Quá trình đạt được chứng nhận C-TPAT bao gồm một số bước:
Bước 1: Xác định đủ điều kiện
Trước khi nộp đơn xin chứng nhận C-TPAT, hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện. Bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào thương mại quốc tế—chẳng hạn như nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu, hãng vận tải hoặc nhà sản xuất—đều có thể nộp đơn.
Bước 2: Hoàn tất đơn xin C-TPAT
Quy trình nộp đơn bắt đầu bằng cách điền đơn trực tuyến thông qua cổng thông tin C-TPAT. Đơn này yêu cầu thông tin chi tiết về hoạt động kinh doanh, các biện pháp bảo mật hiện đang áp dụng và chuỗi cung ứng của bạn.
Bước 3: Thực hiện tự đánh giá
Sau khi nộp đơn, hãy tự đánh giá kỹ lưỡng các hoạt động bảo mật của bạn. Điều này bao gồm việc xem xét các chính sách của công ty bạn liên quan đến an ninh nhân sự, an ninh vật lý, kiểm soát truy cập và các biện pháp an ninh mạng.
Bước 4: Thực hiện các biện pháp bảo mật
Dựa trên các phát hiện tự đánh giá, thực hiện các thay đổi cần thiết để đáp ứng các tiêu chí bảo mật C-TPAT. Điều này có thể bao gồm nâng cấp hệ thống bảo mật vật lý, tăng cường chương trình đào tạo nhân viên hoặc cải thiện các giao thức an ninh mạng.
Bước 5: Nộp tài liệu hỗ trợ
Sau khi thực hiện các biện pháp bảo mật bắt buộc, hãy nộp tài liệu cho CBP chứng minh việc tuân thủ các tiêu chuẩn C-TPAT. Tài liệu này có thể bao gồm các chính sách, quy trình, hồ sơ đào tạo và bất kỳ chứng nhận có liên quan nào.
Bước 6: Quy trình xác thực CBP
Sau khi bạn nộp đơn, CBP sẽ tiến hành chuyến thăm xác nhận đến cơ sở của bạn. Trong chuyến thăm này, các nhân viên CBP sẽ đánh giá các hoạt động bảo mật của bạn theo các tiêu chuẩn do C-TPAT thiết lập.
Bước 7: Phê duyệt chứng nhận
Nếu doanh nghiệp của bạn vượt qua quá trình xác thực, bạn sẽ nhận được chứng nhận C-TPAT chính thức. Bạn cũng sẽ được liệt kê là thành viên được chứng nhận trong cơ sở dữ liệu C-TPAT
Doanh nghiệp có nhu cầu đăng kí chứng nhận C-TPAT vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được giải đáp kịp thời!
VĂN PHÒNG CHỨNG NHẬN QUỐC GIA – GOOD VIỆT NAM
Trụ sở: Số 50B Mai Hắc Đế, P. Nguyên Du, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0945.001.005 – 024.2231.5555
E-mail: chungnhanquocgia.com@gmail.com – info@chungnhanquocgia.com
Website: chungnhanquocgia.com
|
VĂN PHÒNG HÀ NỘI |
VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG |
VĂN PHÒNG HỒ CHÍ MINH |
|
Tòa nhà HLT – Số 23 Ngõ 37/2 Dịch vọng, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội |
Số 73 Lý Thái Tông, P. Thanh Khê Tây, Q. Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng |
Tòa nhà PLS, 282 Chu Văn An, Phường 26, Bình Thạnh, TP.HCM |
