OHS là gì? Giới thiệu về Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp

Trong bối cảnh hội nhập và phát triển, việc thực hiện các biện pháp OHS giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động, nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên, và xây dựng hình ảnh thương hiệu tích cực. Hơn nữa, tuân thủ quy định về OHS còn giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt và trách nhiệm pháp lý, từ đó tạo ra một môi trường làm việc an toàn và bền vững. Vậy cụ thể OHS là gì? Doanh nghiệp cần hiểu rõ những quy định nào trong OHS – Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe vui lòng tham khảo nội dung dưới đây.

OHS là gì?

OHS là một yếu tố thiết yếu trong quản lý doanh nghiệp hiện đại, đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe và an toàn của người lao động, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.

Định nghĩa của OH&S 

OHS (Occupational Health and Safety) là một lĩnh vực quản lý tập trung vào việc bảo vệ sức khỏe và an toàn của người lao động trong môi trường làm việc. Mục tiêu chính của OHS là giảm thiểu rủi ro tai nạn và bệnh nghề nghiệp, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và hiệu quả.

Mục tiêu của OH&S là gì?

• Giảm thiểu rủi ro tai nạn và bệnh nghề nghiệp.
• Tạo ra một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh.
• Bảo vệ sức khỏe của công nhân và nâng cao năng suất làm việc.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải tuân thủ OHS không?

Luật An toàn và vệ sinh lao động (2015) là văn bản pháp lý chính. Nghị định 39/2016/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn quy định chi tiết về công tác OHS. Theo đó

• Đối tượng áp dụng bao gồm tất cả các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh. Các quy định cụ thể có thể thay đổi tùy theo ngành nghề.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng quy chế ATVSLĐ, đào tạo, cung cấp trang thiết bị bảo hộ, và thực hiện các biện pháp an toàn.
• Các cơ quan quản lý nhà nước thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất về ATVSLĐ. Doanh nghiệp phải báo cáo về tình hình OHS.

Luật An toàn và Vệ sinh lao động năm 2015 là cơ sở pháp lý quan trọng trong việc xây dựng và thực hiện các chính sách OHS tại Việt Nam. Luật không chỉ quy định rõ ràng quyền và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động mà còn tạo ra cơ chế giám sát và kiểm tra nhằm nâng cao hiệu quả công tác bảo đảm an toàn và sức khỏe trong lao động.

Tại sao doanh nghiệp cần tuân thủ hệ thống quản lý OHS

Về bản chất, OHS thể hiện một nền văn hóa chăm sóc — cam kết kiên định bảo vệ sức khỏe thể chất, tinh thần và cảm xúc của tất cả những người đóng góp vào nỗ lực chung. Nó vượt ra ngoài việc tuân thủ quy định đơn thuần, phấn đấu đưa an toàn vào mọi khía cạnh của đời sống tổ chức.

Sức khỏe và tinh thần của nhân viên

Nhân viên là trái tim và linh hồn của bất kỳ tổ chức nào. Khi sự an toàn và sức khỏe của họ được ưu tiên, nó sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ. Sự thúc đẩy tinh thần này chuyển thành sự hài lòng trong công việc cao hơn. Khi mọi người cảm thấy an toàn và được trân trọng, họ sẽ gắn bó hơn, có động lực hơn và tận tụy hơn với vai trò của mình. Điều này không chỉ nâng cao năng suất mà còn giảm tỷ lệ nghỉ việc, vì nhân viên có nhiều khả năng gắn bó với một công ty coi trọng sức khỏe của họ.

Tuân thủ pháp luật và quy định

Tuân thủ các quy định về OHS là trách nhiệm không thể thương lượng đối với người sử dụng lao động. Việc bỏ qua các luật này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm tiền phạt nặng, các cuộc chiến pháp lý và gây tổn hại đến danh tiếng của công ty. Bằng cách đặt OHS lên hàng đầu, các doanh nghiệp có thể tránh được những cạm bẫy này, đảm bảo họ luôn tuân thủ đúng luật và duy trì mối quan hệ tích cực với các cơ quan quản lý.

 

Lợi ích tài chính

Đầu tư vào OHS không chỉ là về việc tuân thủ và chăm sóc; mà còn là một động thái tài chính thông minh. Bằng cách ngăn ngừa tai nạn và bệnh tật, các công ty có thể tiết kiệm đáng kể chi phí y tế và yêu cầu bồi thường. Ngoài ra, việc giảm thiểu các sự cố tại nơi làm việc giúp giảm chi phí gián tiếp liên quan đến mất năng suất, đào tạo lại và sửa chữa thiết bị. Thêm vào đó, một nơi làm việc an toàn hơn thường có nghĩa là phí bảo hiểm thấp hơn, từ đó thúc đẩy lợi nhuận ròng.

Nâng cao uy tín

 Một công ty coi trọng OHS sẽ đạt được danh tiếng tuyệt vời. Các doanh nghiệp nổi tiếng với môi trường làm việc an toàn và lành mạnh thu hút được những nhân tài hàng đầu, vì mọi người thường hướng đến những nhà tuyển dụng coi trọng sức khỏe của họ. Danh tiếng này cũng được khách hàng và đối tác ưa chuộng, những người thích hợp tác với các công ty thể hiện trách nhiệm doanh nghiệp mạnh mẽ và các hoạt động đạo đức.

 

Hiệu quả hoạt động

 

An toàn và hiệu quả song hành với nhau. Các chương trình OHS hiệu quả thường bao gồm đào tạo kỹ lưỡng về các biện pháp thực hành tốt nhất và sử dụng thiết bị phù hợp, dẫn đến ít sai sót và tai nạn hơn. Điều này hợp lý hóa hoạt động, giảm thời gian chết do sự cố và đảm bảo quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Một nơi làm việc an toàn là nơi hiệu quả và năng suất, mang lại lợi ích cho tất cả mọi người liên quan.

Các thành phần chính của hệ thống OHS là gì

Các thành phần trọng tâm của quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHS) bao gồm những yếu tố cơ bản mà một tổ chức cần chú trọng để bảo đảm môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho người lao động. Trong đó Tiêu chuẩn ISO 45001 và OHS (Occupational Health and Safety) có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, trong đó ISO 45001 đóng vai trò như một khung pháp lý cụ thể cho việc quản lý OHS.

Tiêu chuẩn này dựa trên mô hình lập kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động (PDCA), cung cấp khuôn khổ để cải tiến liên tục . Có thể nói hệ thống OHS được xây dựng dựa trên các cơ sở đáp ứng được các nguyên tắc của tiêu chuẩn ISO 45001 Dưới đây là các thành phần chính:

 

 

 Cam kết lãnh đạo

Sự tham gia của lãnh đạo: Lãnh đạo cần thể hiện cam kết mạnh mẽ đối với OHS, đảm bảo rằng các chính sách và mục tiêu an toàn được thúc đẩy từ trên xuống.

 Đánh giá rủi ro

Xác định và phân tích rủi ro: Thực hiện đánh giá rủi ro để xác định các mối nguy và rủi ro trong môi trường làm việc, từ đó đưa ra các biện pháp phòng ngừa phù hợp.

Chính sách và quy trình OHS

• Xây dựng chính sách OHS: Tạo ra một chính sách rõ ràng về OHS, nêu rõ cam kết của tổ chức đối với việc bảo vệ sức khỏe và an toàn của người lao động.
• Quy trình làm việc an toàn: Phát triển các quy trình và hướng dẫn cụ thể về cách thức làm việc an toàn.

Đào tạo và nâng cao nhận thức

• Đào tạo cho nhân viên: Cung cấp đào tạo thường xuyên về OHS cho nhân viên, giúp họ hiểu rõ về các mối nguy và cách phòng tránh.
• Nâng cao nhận thức: Tăng cường nhận thức về OHS trong toàn tổ chức, bao gồm cả việc khuyến khích nhân viên tham gia vào các hoạt động an toàn.

Thiết bị bảo hộ lao động

Cung cấp trang thiết bị bảo hộ: Đảm bảo rằng tất cả nhân viên có đủ trang thiết bị bảo hộ lao động cần thiết để bảo vệ họ khỏi các mối nguy.

Giám sát và kiểm tra

• Theo dõi và đánh giá: Thực hiện giám sát định kỳ về tình hình OHS, đánh giá hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện.
• Kiểm tra nội bộ: Tổ chức các cuộc kiểm tra nội bộ để đảm bảo tuân thủ quy định OHS và phát hiện kịp thời các vấn đề.

Cải tiến liên tục

• Phân tích và cải tiến: Dựa trên kết quả giám sát và đánh giá, tổ chức cần thực hiện các hành động cải tiến để nâng cao hiệu suất OHS.
• Phản hồi và khắc phục: Thiết lập cơ chế để nhận phản hồi từ nhân viên và thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời.

 Quản lý sự cố và tai nạn

Xử lý sự cố: Phát triển quy trình để điều tra và xử lý các sự cố, tai nạn lao động, nhằm rút ra bài học và cải thiện quy trình làm việc.

Xem thêm bài viết về Tiêu chuẩn chuẩn ISO 45001 và cách áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001

Xác định mối nguy OHS như thế nào?

Các mối nguy hiểm tại nơi làm việc rất nhiều và có thể xảy ra hàng ngày. Mỗi người sử dụng lao động cần xác định và thực hiện các bước để  giảm thiểu rủi ro  mà người lao động của họ có thể phải đối mặt.

Rùi ro OHS là gì?

Mối nguy hiểm OHS là bất kỳ tình huống, hoạt động hoặc quy trình liên quan đến công việc nào có thể gây hại cho con người.

Các mối nguy hiểm OHS bao gồm từ dây điện bị sờn đến làm việc trên cao, đến hóa chất, đến việc thiếu nguồn lực đầy đủ hoặc khối lượng công việc không thể quản lý. Các mối nguy hiểm không được loại bỏ hoặc kiểm soát theo cách khác sẽ dẫn đến rủi ro OHS. Các rủi ro phổ biến về sức khỏe và an toàn bao gồm:

• Sức khỏe tâm thần kém 
• Kiệt sức 
• Tình trạng sức khỏe dễ lây nhiễm 
• Các tình trạng sức khỏe không lây nhiễm
• Chấn thương liên quan đến công việc

Quy trình nhận diện mối nguy OHS 

Quy trình nhận diện mối nguy trong quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHS) là một bước quan trọng để bảo đảm an toàn cho người lao động. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình này:

Xác định phạm vi và mục tiêu

• Định nghĩa phạm vi: Xác định khu vực, hoạt động hoặc quy trình cần được đánh giá.
• Xác định mục tiêu: Đặt ra mục tiêu cụ thể cho việc nhận diện mối nguy, như cải thiện an toàn lao động hay giảm thiểu tai nạn.

Thu thập thông tin

• Dữ liệu hiện có: Thu thập các thông tin liên quan như báo cáo tai nạn, kết quả kiểm tra an toàn, quy trình làm việc và tài liệu kỹ thuật.
• Phỏng vấn và khảo sát: Tiến hành phỏng vấn nhân viên, quản lý và các bên liên quan để hiểu rõ hơn về các mối nguy tiềm ẩn.

Nhận diện mối nguy

• Quan sát thực địa: Tiến hành quan sát trực tiếp môi trường làm việc để phát hiện các yếu tố nguy hiểm.
• Phân tích quy trình: Đánh giá các quy trình làm việc và công nghệ sử dụng để xác định các mối nguy có thể xảy ra.

Phân loại mối nguy

• Phân loại theo loại mối nguy: Xác định các loại mối nguy như vật lý, hóa học, sinh học, ergonomics, tâm lý xã hội, v.v.
• Đánh giá mức độ rủi ro: Đánh giá mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra của từng mối nguy để xác định ưu tiên xử lý.

Ghi chép và báo cáo

• Lập hồ sơ: Ghi chép lại tất cả các mối nguy đã nhận diện, bao gồm mô tả, phân loại và mức độ rủi ro.
• Báo cáo cho lãnh đạo: Trình bày kết quả nhận diện mối nguy cho ban lãnh đạo và các bên liên quan để có hành động kịp thời.

Đề xuất biện pháp phòng ngừa

• Phân tích và đề xuất: Dựa trên các mối nguy đã nhận diện, đề xuất các biện pháp phòng ngừa hoặc kiểm soát phù hợp để giảm thiểu rủi ro.
• Lập kế hoạch hành động: Xây dựng kế hoạch chi tiết để triển khai các biện pháp phòng ngừa.

Theo dõi và đánh giá

• Giám sát hiệu quả: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện để đảm bảo an toàn cho người lao động.
• Cập nhật quy trình: Thường xuyên xem xét và cập nhật quy trình nhận diện mối nguy để phản ánh những thay đổi trong môi trường làm việc hoặc quy trình sản xuất.